Ip / ap – adjoint(e) à la cheffe de la division immobilier logistique informatique (bili) h/f

Description du poste

Sous l’autorité directe de la cheffe de division, l’adjoint(e) assure le pilotage stratégique et opérationnel des domaines liés au patrimoine, à la sécurité et à la transition écologique. Il/Elle seconde la cheffe de division dans l'animation globale de la structure et assure son intérim, notamment sur le volet budgétaire.

Pilotage de la stratégie immobilière et technique

-Management opérationnel : diriger et animer le secteur en charge des opérations immobilières sur les plans administratif, financier et technique ;

-Programmation pluriannuelle : anticiper et planifier les travaux de maintenance et de rénovation pour les années à venir ;

-Performance énergétique : piloter les projets visant l’amélioration de la performance thermique des bâtiments et la mise aux normes d’accessibilité des sites ;

-Qualité de vie au travail : contribuer à améliorer la qualité de vie au travail en optimisant les conditions matérielles et en intégrant activement la démarche RSOP notamment par des actions concrètes en faveur de l’inclusion ou de l’éco-responsabilité ;

-Suivi des outils de gestion : garantir la fiabilité des données dans les outils référentiels.

Transition Écologique et Responsabilité Environnementale

-Réduction de l'empreinte carbone : promouvoir et coordonner les actions de réduction des émissions de gaz à effet de serre ;

-Collaboration transverse : travailler en synergie avec le correspondant "EcoFip" pour déployer les politiques de développement durable au sein de la DRFiP.

Sûreté et Sécurité des sites

-Supervision stratégique : encadrer l’action du Délégué Sûreté (DS) pour garantir la protection des agents, des usagers, des biens et des données ;

-Continuité de service : assurer la suppléance du DS en cas d’absence pour le maintien des dispositifs de prévention des risques d’intrusion ou d’agression.

Référent Informatique et Modernisation

-Arbitrage budgétaire : agir en tant qu'interlocuteur privilégié des services informatiques pour valider les demandes d'achat de matériel ;

Déploiement technologique : coordonner les modalités de déploiement des nouveaux équipements et accompagner l’évolution des infrastructures (TOIP, téléphonie mobile).

Appui au pilotage budgétaire et Qualité de service

-Suppléance de direction : être en capacité de remplacer la cheffe de division sur le pilotage du Budget Opérationnel de Programme (BOP) et le suivi de l'exécution budgétaire ;

-Performance globale : veiller à la qualité du service rendu par l'ensemble de la division et à la fluidité de la chaîne de dépense/recette.

Description du profil recherché

Savoir-faire

Expertise en gestion budgétaire et financière :

• Maîtrise des outils de pilotage ;

• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.

Gestion immobilière :

• Expérience en gestion de patrimoine immobilier (baux, travaux, normes ERP) ;

• Connaissance des enjeux de la transition écologique (ex : décret tertiaire...).

Logistique et informatique :

• Compétences en gestion des achats et des contrats ;

• Notions en systèmes d’information (architecture réseau, cybersécurité, RGPD).

Management et conduite du changement :

• Capacité à fédérer une équipe et à gérer des projets en mode agile ;

• Expérience en conduite du changement.

Savoir-être

Leadership : aptitude à prendre des décisions dans un environnement complexe et à rendre compte aux instances hiérarchiques.

Relationnel et négociation :

• Discrétion et aisance pour dialoguer avec des interlocuteurs variés ;

• Capacité à désamorcer les tensions (ex : conflits liés aux déménagements, résistances au changement).

Rigueur et adaptabilité :

• Sens de l’organisation pour gérer des dossiers multiples et des urgences ;

• Ouverture d’esprit pour s’approprier les innovations managériales et technologiques.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
8. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé