Acheteur "prestations intellectuelles et communication" h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi. Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support. Référence IDF-2622 Date de début de diffusion 25/07/2025 Convention collective/emploi conventionnel CCN SYNTEC - CHARGÉ DE MISSION 2.2 Domaine d'activité Achats Intitulé du poste Acheteur "Prestations intellectuelles et Communication" H/F Missions Au sein de la Direction des Achats du GIE, sous la responsabilité du Responsable de service, vous conduisez et optimisez les achats sur le domaine " Prestations Intellectuelles et Communication", dans le respect du Code de la commande publique. Chargé des marchés publics dans des domaines variés (RH, Formations, Services, Conseil, Services financiers, Communication digitale et opérationnelle, Marketing…) sur l’ensemble du process de l'acte d'achat, vos missions sont : 1/ Préparer le lancement de procédures d'achats en déclinaison du programme de marchés de la Direction Identifier & mettre en œuvre les leviers de performance achats adaptés aux besoins exprimés de son périmètre : suivi des innovations technologiques du marché et évolutions réglementaires, analyse et challenge des besoins, sourcing, benchmark, établissement des stratégies achats, négociations si les procédures le permettent Analyser le marché précédent, organiser le retour d'expérience des prescripteurs Identifier, recueillir, analyser et challenger leurs besoins Contrôler les seuils d'achat par famille, choisir les procédures adaptées en fonction des obligations légales Intégrer les "obligations" issues des politiques publiques dans la procédure (concurrence, RSE, éco-responsabilité, innovation…) Rédiger et présenter la stratégie achat adoptée Définir le planning de la procédure avec l'ensemble des intervenants 2/ Prendre en charge la passation des marchés Assister les prescripteurs dans la définition du besoin Rédiger le dossier de consultation des entreprises (DCE) avec les directions (prescripteurs, juristes) Présenter les dossiers aux instances internes Publier et suivre les procédures de marché Analyser les candidatures/offres reçues Assister et/ou conduire les négociations Déterminer la meilleure offre au regard des critères définis et rédiger le rapport de présentation Réaliser les rejets, attributions et notifications de marchés Rencontrer, à leur demande, les candidats non retenus Procéder aux opérations liées au processus internes (catalogue achat, gabarit SAP) Publier les données en open data 3/ Suivre l’exécution des marchés Déployer le marché avec le titulaire et les directions métiers Suivre administrativement et financièrement le marché jusqu’à son solde (modifications contractuelles, passation des marchés subséquents, courriers et notifications diverses…) avec les directions métiers Informer les acteurs internes sur les nouveaux marchés (Intranet) Créer des outils d'aide à l'exécution/utilisation de chaque marché (guide, outil de suivi, bon de commande…) Effectuer un reporting régulier Piloter la relation fournisseur Animer la relation client Vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires, effectuer leur évaluation Assister / Gérer les éventuels litiges nés de l'exécution du contrat Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des prescripteurs et des utilisateurs Profil recherché Le candidat dispose d’une expérience d'au moins 3 ans en achats publics, idéalement complétée d’une formation supérieure avec une spécialisation en achats. Connaissances & compétences : Savoir appliquer les techniques d'achat : sourcing, appel d'offres, analyses, négociations, suivi fournisseur… Avoir une bonne connaissance des marchés publics et des différentes procédures de passation Maîtriser le Pack office Savoir utiliser les outils de publication des procédure (profil acheteur, JOUE, BOAMP PLACE) est un plus appréciable. Compétences transversales : Qualités relationnelles, sens de la relation clients Capacité à travailler en équipe Rigueur, méthode et proactivité Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle Sens de l’écoute afin d’identifier les contraintes des différents métiers de l’établissement Facilités de communication et sens de la pédagogie Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Type de contrat CDI Forfait jour Oui Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée 1er septembre 2025 Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Cadre Déplacement Non Télétravail Oui Nb de jours de télétravail Possible en fonction de l'autonomie et de l'activité Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) Entre 40 K€ et 44 K€ pour une expérience d'au moins 3 ans Avantages Tickets restaurant Compte Epargne Temps Epargne salariale attractive Prévoyance et retraite supplémentaire Activités sociales et culturelles du CSE Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu de travail 47 rue de Tocqueville (75017) - puis à partir du premier trimestre 2026 : 11 rue Léon Jouhaux (75010) Critères candidat Niveau d'études Master ou MBA Expérience requise Minimum 2 ans