Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) (h/f)

Lieu de travail : 24 Rue Lécuyer, 93300 Aubervilliers

Côté Particuliers Aubervilliers (Agence immo JLY) est la première filiale chinoise du réseau Côté Particuliers, la société se classe au premier rang des 100 agences de France depuis maintenant plusieurs années. Une autre succursale de l'entreprise est située dans le 8eme arrondissement de Paris. L'agence travaille sur les projets neufs avec de grands promoteurs immobiliers en France, ainsi que la vente de logements anciens. Elle propose également la gestion, la location et un service de courtage interne est intégré à la société afin d'accompagner au mieux les clients.

Description du poste

Aux cotés du directeur, vous assister l'agence immobilière dans le développement commercial et la gestion opérationnelle.
Vous contribuez à l'animation et à la gestion des réseaux sociaux, au suivi des relations avec les clients, les promoteurs et les banques, et au support des différents départements dans leurs processus internes afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence.

Activités et tâches :
- Développer et gérer un portefeuille clients : prospection, négociation et suivi des comptes
- Animer et gérer les réseaux sociaux (publication de contenus, interaction et promotion)
- Soutenir les départements concernés dans tous les processus de l'entreprise (financier, construction, promoteur, prêt)
- Relations avec les promoteurs : la communication avec les promoteurs, les informations du nouveau bien immobilier peuvent être mises a jour a temps
- Relations avec les banques : Suivi les dossiers sur l'offre de prêt, l'examen et la relecture des documents du client, la communication régulièrement avec la banque.
- Relations avec les clients : En charge des relations avec la clientèle (locataires, acheteurs, vendeurs, copropriétaires), l'assistant immobilier assure le suivi des demandes et gère l'ensemble des tâches administratives de l'agence immobilière

Relations internes et externes : Les promoteurs, les études notariales, les partenaires d'annonce et de marketing digital

Compétences :
- Excellente maîtrise des outilles informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Techniques de négociation, compétences avérées en service client et en gestion des relations
- Analyse de marché et marketing
- Mandarin, anglais, français courant, orale et écrite ; la maîtrise du japonais, du Cantonais ou d'autres langues est un atout
- Issu d'un bac + 4/5, et ayant une première expérience réussie sur un poste équivalent