Description
Missions : Travaille en étroite collaboration avec le cadre administratif du pôle sur l'analyse de la performance des activités afin d'optimiser leur pilotage au travers de rédaction de procédures (aide au pilotage comptable, stratégique et opérationnel, prise de décision). Travaille également avec les agents de gestion du pôle :
1. Veille à la bonne pratique de la facturation et de la traçabilité des flux (recettes et dépenses), notamment pour assurer une bonne clôture d'exercice. Analyse des recettes liées aux actes externes/hospitalisation.
2. Participe aux inventaires (matériel biomédical, mobilier) et contrôle des affectations.
3. Assure le suivi de l'EPRD du pôle : analyse mensuelle des dépenses et recettes, identification des écarts, alimentation des tableaux de bord de gestion (suivi des comptes, prestations externes, traçabilité des DMI).
4. Analyse des CREAS, comparaison des centres de dépenses, fiabilisation et suivi mensuel.
5. Contrôle de gestion : alimentation et analyse des tableaux d'activité, suivi des prévisions, élaboration de rapports, mise en place de nouveaux outils, suivi des indicateurs, étude de rentabilité.
6. Assure une comptabilité analytique dans le cadre d'une plateforme robotisée.
Enjeux : Contribuer au management du pôle de chirurgie, en aidant le cadre administratif dans la gestion. Bureaux situés au premier étage du bâtiment de l'hôpital Jean Bernard. Rattachement hiérarchique : cadre administratif du pôle. Interlocuteurs internes : chef de pôle, bureau, cadre administratif, cadres de santé, chirurgiens, agents administratifs. Externes : Direction de la performance, autres pôles du CHV.
Aptitudes requises : maîtrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Business Object, PMSI Pilot, Internet, Outlook, GAM, Chronos), capacité d'intégration d'informations variées, niveau d'études gestion (Licence-Master), qualités personnelles (attentif, rigoureux, bon relationnel, autonome, organisé, réactif, ponctuel, respectueux, soigné).
Amplitudes horaires : forfait cadre, 20 RTT. Contrat/statut : adjoint des cadres, classe normale à exceptionnelle selon niveau d'études.
Profil souhaité : expérience de 2 ans, compétences en indicateurs d'activité, calcul de marges, pilotage de performance, mesures correctives, gestion de production. Savoir-être : autonomie, rigueur, organisation.
Formations : Bac+3/Bac+4 ou équivalent.
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