Responsable pôle charges et copropriétés h/f

Description de la mission

Le/la Responsable du Pôle Charges et Copropriétés pilote et optimise la gestion des charges locatives liées au patrimoine immobilier de LÉMAN HABITAT. Garant(e) dune répartition équitable, transparente et conforme à la réglementation, il/elle encadre une équipe dédiée et collabore étroitement avec les services internes. Véritable acteur/actrice stratégique, il/elle contribue à la maîtrise des coûts et à lamélioration continue de la qualité de service offerte aux locataires.

Principales missions:

Suivi, contrôle et répartition des charges

- Contrôle des charges liées aux services du patrimoine (eau, énergie, compteurs, prestations, contrats, taxes foncières, Taxes Ordures Menagère, etc.)

- Elaboration des budgets et révision des provisions afférentes
- Vérification de la conformité avec les contrats et la réglementation
- Calcul et répartition des quotes-parts de charges entre les locataires

- Suppléance lors des Assemblées Générales


Traitement administratif et financier

- Collecte et vérification des factures et justificatifs
- Saisie et traitement des charges dans lERP
- Réalisation de la régularisation annuelle des charges
- Suivi des soldes et correction des anomalies

Analyse et optimisation

- Analyse des charges par immeuble et suivi de leur évolution
- Détection des écarts, anomalies et dérives
- Proposition et mise en œuvre de solutions doptimisation

- Transmission et calcul des charges liées aux ventes, en collaboration avec la Chargée des ventes

-Apport de solutions aux problématiques liées aux charges de copropriété, en lien avec la gestionnaire.

Veille réglementaire

- Suivi des évolutions législatives et réglementaires
- Intégration des nouvelles normes dans les pratiques de gestion
- Traitement des taxes foncières et de la taxe denlèvement des ordures ménagères

Management déquipe

- Encadrement, animation et organisation du travail de léquipe
- Coordination avec les autres services pour assurer la fluidité des processus

Conditions de travail

LÉMAN HABITAT offre un cadre de travail stable et motivant, dans une structure à taille humaine attentive à la qualité de vie au travail :


- Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours par semaine

- Horaires variables (hors plages fixes) et jours de RTT
- Salaire versé sur 13 mois
- Mutuelle dentreprise attractive
- Participation aux frais de transport domicile-travail :
- Forfait Mobilité Durable
- Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun
- Intéressement
- Titres-restaurant
- CSE actif : loisirs, vacances, offres diverses

Profil

Formation supérieure en gestion immobilière, comptabilité ou équivalent
Expérience dau moins 5 ans dans un poste similaire, incluant la gestion de charges locatives et de copropriétés
Maîtrise des outils de gestion
Solides compétences en management, rigueur, sens de lorganisation et esprit danalyse