Mission france – alternant.e logistique et financier (h/f) - marseille

Descriptif du poste

LISTE DES ACTIVITES:

ACHAT

- Assister la coordinatrice support dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donateurs

- Anticiper et regrouper les achats avec la préparation et la mise à jour du tableau de passation de marchés

- Effectuer des achats (étude de marché, mise en concurrence, BCE, contrats réception, facturation), et faire les paiements fournisseurs dans le respect des procédures d’achat de SI via la plateforme LINK

- Mutualiser les achats des bases au niveau de la coordination lorsque cela peut être pertinent

- Faire l’interface entre base et siège pour les achats des bases opérés par le siège de SI (laptops, visibilité, pool testeurs…)

- Suivre le transport des marchandises entre zones d’intervention

- Prépare les Bon A Payer pour signature des budgets holders

- Suivi des contrats en cours de la coordination

- Gestion des locaux de la coordination (loyer, assurance, entretien, mobilier)

- Participer à la préparation et à la consolidation du pack logistique mensuel à partir des packs logistiques des bases

- Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux pour les bailleurs de fond

TRANSPORT

- Faciliter les déplacements des membres de la coordination en assurant les réservations de trains / avions/ hôtels.

- Assister la Coordinatrice support dans l’organisation de fret inter base

- Organisation, réservations et suivi des déplacements des équipes de la mission entre la Métropole et Mayotte

EQUIPEMENTS ET INFORMATIQUE

- Assurer la réception des équipements durables de la coordination et mettre à jour l’état de parc en temps réel (code loguer, suivi des ED)

- S’assurer du bon entretien des ED

- Préparer les laptops avant remise à un employé SI de la coordination (mises à jour, création de cession, import mailings et logiciels)

- Gérer les process informatiques liés à l’arrivée d’un nouvel employé SI sur la mission France (création mail, autorisations et référencements pour les différents logiciels)

- Proposer une assistance informatique en cas de problèmes rencontrés par un employé SI

- Faire l’interface entre base et service informatique du siège si besoin

COMPTABILITE

Assister la Coordinatrice support dans les tâches comptables :

- Vérifier et archiver les documents justificatifs de la base coordination (factures, contrats, relevés bancaires….)

- Rédiger les journaux comptables de la base coordination (comptes CB individuels et compte banque), contrôler les soldes, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses.

- Faire l’intégration dans le logiciel comptable de la comptabilité de la coordination et faire la clôture mensuelle

GESTION FINANCIERE

- Assister la Coordinatrice support dans le suivi budgétaire (BFU) des projets gérés depuis la coordo

- Assister la Coordinatrice support dans le suivi des dépenses transversales de la mission (logiciel, visibilité)

- Aider à la préparation des audits financiers

GENERAL

- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles des équipes logistiques et administratives de la mission

- Apporter un soutien à l’ensemble des bases selon les demandes

- Tenir à jour l’organigramme et la liste de contacts de la mission

Votre profil

1. Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
2. Excellente connaissance du pack Microsoft Office-Excel principalement
3. Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
4. Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
5. Proactivité et esprit critique
6. Organisation et anticipation
7. Compétences relationnelles
8. Capacité à travailler sous pression et en autonomie
9. Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
10. Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
11. Permis B souhaité

SI vous offrira les conditions suivantes

12. Poste basé à Marseille
13. Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois
14. Rémunération au minimum légal selon les réglementations en vigueur des contrats d’apprentissage selon le niveau d’étude et l’âge
15. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
16. Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%