Obtenir un poste d'assistant de direction nécessite une forte expérience dans ce domaine, idéalement dans la promotion immobilière. Nous recherchons un profil confirmé avec au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction.
Missions
L'assistant de direction sera responsable de l'assistanat du directeur général et du directeur général adjoint métier. Les missions principales sont :
* Gérer l'agenda du DG/DGA, planifier les sujets en cours, rédiger des comptes-rendus de réunions.
* Organiser des rendez-vous collectifs et diffuser des informations utiles ciblées.
* Préparer et organiser des réunions, vidéoconférences et manifestations :
convocations, collecte/distribution des documents et des supports.
* Gérer les déplacements :
réservation des billets, hôtels etc…en lien avec les outils et interlocuteurs internes et externes.
* Gérer les frais de fonctionnement :
suivi des dépenses, suivi des commandes et réservations.
* Utiliser/valider dans les outils internes les plannings, congés, matériels.
* Assurer le traitement quotidien du courrier et e-mails de la Direction Générale.
Nous offrons :
* Rémunération + primes et avantages.
* Statut cadre forfait jour.
* RTT.
Compétences requises
Le candidat doit avoir :
* Un sens du service.
* Une compréhension des enjeux stratégiques.
* La discrétion et le respect de la confidentialité.
* Une maîtrise parfaite du pack-office.
Package
Notre offre est attractive et nous vous proposons un package complet qui répond à vos besoins professionnels et personnels.
Le statut cadre forfait jour vous permettra de gagner plus d'argent que si vous travailliez en CDI. Et, bien sûr, vous bénéficierez également de RTT pour vous ressourcer et passer du bon temps avec vos proches.
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