Un/une gestionnaire administratif/ve

Détails de l'offre

Vos missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du secteur Affaires administratives et RH du C3C Pôle Services Urbains, vous devrez principalement :

1. Gérer et suivre le processus des délibérations et des décisions de la Communauté Urbaine du Grand Reims de l’ensemble des 8 directions du Pôle services urbains (rédaction des délibérations, pré-contrôle de légalité, recherches et conseils juridiques aux Directions, …) ;
2. Gérer, participer et suivre la commission Cadre de vie Ville de Reims (convocations, compte-rendu, ordre de jour) ;
3. Effectuer le suivi administratif et financier des délégations de service public avec la Responsable du secteur et du marché fourrière ;
4. Collaborer avec sa Responsable et la Responsable du C3C sur certains dossiers complexes ;
5. Apporter un soutien au service commande publique dans le cadre du suivi des procédures : gestion des avenants, sous-traitances, …

Votre profil

Vous êtes diplômé.e d'une formation en gestion administrative, et vous avez une première approche du fonctionnement des Collectivités territoriales. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique, notamment avec l'ensemble du Pack office, et idéalement, vous connaissez les logiciels métiers Airdelibs, Maarch, E-sedit. Vous démontrez de solides capacités rédactionnelles, et vous savez prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, saisir des documents de formes et contenus divers en s’adaptant aux interlocuteurs.

REJOIGNEZ-NOUS !

Filière administrative.

Poste ouvert au cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux, ouvert aux contractuels.

Poste basé à Reims.

Date de fin de candidature : 31/08

Eléments de rémunération :

6. Traitement statutaire,
7. Régime indemnitaire appliqué par la collectivité,
8. Primes,
9. Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale, CNAS, protection sociale complémentaire prévoyance et santé.