Secretaire administratif.ve h/f

Présentation des Établissements Alpha

Les Établissements Alpha accompagnent des personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de leur projet d’insertion socio-professionnelle.

Intitulé du poste
Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, les Établissements Alpha recrutent un(e) Secrétaire Administratif.ve H/F.

Missions Principales

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions principales :


• Accueil physique et téléphonique
• Inscription et relance téléphonique des candidats usagers
• Gestion et déclarations des absences des usagers
• Gestion informatique des dossiers des entrées et des sorties
• Gestion du courrier des établissements
• Rédaction de courriers courants
• Saisie et mise en forme de documents administratifs
• Contribution au développement de la démarche qualité continue

Missions secondaires

• Préparation et suivi des dossiers administratifs et dossiers de rémunération des usagers
• Gestion des sessions de formation
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Classement et archivage
• Préparation de statistiques et rapports divers