Comptable - note de frais f/h - administration, gestion, organisation (h/f)

Descriptif du poste:

Je suis Ozgu Baytek, Consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un(e) Comptable - Chargé(e) de Gestion des Notes de Frais (H/F) - Secteur Services - Bagneux (92220) Intérim de 3 mois - Statut Agent de Maîtrise


Au sein du service Comptabilité Fournisseurs, vous prenez en charge la gestion complète des notes de frais des techniciens itinérants. Vous intervenez sur un volume important de dossiers et contribuez activement à l'optimisation des processus internes.

Gestion des notes de frais :
Traiter et contrôler 450 à 500 notes de frais par mois.
Vérifier la conformité avec la politique de voyage et la réglementation TVA.
Identifier la nature exacte des frais et détecter les anomalies ou incohérences.
Assurer la saisie et le suivi dans Notilus.
Échanger régulièrement avec les collaborateurs internes et interlocuteurs externes.

Amélioration continue et organisation :
Proposer des solutions pour optimiser les processus de gestion des notes de frais.
Participer à la documentation et à la structuration des pratiques existantes.

Ce que l'entreprise vous offre :
Contrat : Intérim 3 mois
Statut : Agent de Maîtrise
Horaires : 35h / semaine, 9h - 17h (aménagement ± 30 min possible), gestion autonome du temps de travail
Rémunération : à partir de 35 K€ brut annuel
Avantages : Participation / intéressement, cantine, 50 % des transports pris en charge, mutuelle.

Profil recherché:

Profil recherché
Compétences & savoir-faire :
Expertise confirmée dans la gestion des notes de frais.
Très bonne maîtrise de la TVA applicable aux notes de frais.
Sens aigu du détail, rigueur et capacité d'analyse.
Organisation et gestion efficace de volumes importants.
Aisance relationnelle et communication fluide.
Force de proposition pour l'amélioration continue.

Savoir-être :
Pointilleux(se), concentré(e) et rigoureux(se).
Capable de travailler en open space et de poser les bonnes questions pour éviter toute erreur.
Curiosité et autonomie dans le traitement des dossiers.

Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire.
Outils : Notilus, Excel, Pack Office.

Processus de recrutement :
Entretien visio avec un consultant de notre cabinet (si première rencontre). Entretien sur site avec le Responsable Comptabilité Fournisseurs France et la référente Notes de frais et comptabilité fournisseurs.