Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD, l’Assistant(e) Technico-Administratif(ve) Relai Local de Gestion traite le processus de la gestion des Devis/Factures, du suivi des activités, et du reporting tout en assurant les diverses demandes des parties prenantes.
Gestion du processus de Facturation dans PHAROS (outil interne Veolia de facturation)
* Intégrer les bordereaux de prix, coefficients d'actualisation et traités de facturation pour les nouveaux contrats ou avenants d'affermage Eau et/ou Assainissement
* Intégrer les bordereaux de prix des prestation, coefficients d'actualisation et contrats pour les nouvelles conventions, avenants.
* Gérer la création de coefficient d’actualisation pour les nouveaux contrats (Société, Axe, Numéro, Libellé, Activité, Nature juridique et Traité)
* Suivi de la mise à jour manuelle des nouvelles valeurs des coefficients d'actualisation
* Gérer le processus des avoirs “Pharos)
Gestions des chantiers
* Participer aux processus de la gestion des chantiers (création, modification, …)
* Participer à la clôture de l’exercice comptable en coordination avec le responsable de la gestion des actifs
Suivi des activités et reporting
* Gérer les suivi de la facturation des prestations
* Suivre le reporting de :
- la vitesse de facturation (régionale, par Territoire Suivi)
- l'activité PHAROS (travaux non facturés, avoirs, devis)
- la vitesse d’encaissement
Gestion des demandes et résolution de problèmes
* Traiter des demandes diverses (intégration de nouveaux prix, codes produits, etc.)
* Répondre aux demandes des Contrôleurs de Gestion
* Créer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestion
* Assister les utilisateurs (téléphone, e-mail) sur l'application PHAROS
Gestion des droits utilisateurs dans PHAROS
* Traiter les demandes d'ouverture/fermeture de comptes utilisateurs
* Créer et configurer les comptes (nom d'utilisateur, mot de passe, droits d'accès)
* Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs
Formation
* Contribuer à la formation des nouveaux acteurs
* Animer le réseau des facturiers de la région
Qualifications
Formation - Expérience professionnelle
Titulaire d’un BAC +2 à BAC + 3 dans le domaine de l’administration des entreprises, comptabilité et gestion ou Expérience confirmée de 3 à 7 ans dans un poste similaire.
Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles
* Maîtrise avancée des systèmes PHAROS et K-WAY (outil de mise à jour des coefficents d’actualisation)
* Connaissance approfondie des contrats d'affermage et des conventions dans le domaine de l'eau et de l'assainissement
* Aisance dans l’utilisation et la prise en main des outils informatiques (Pharos) + outils de bureautique (Suite Google)
* Organisation, méthode, rigueur et autonomie – Bonne capacité d’analyse
* Sens du service – Capacité d’adaptation et d’écoute – Goût du travail en équipe
* Sens de la communication et de la confidentialité
.Le permis B est indispensable.
Informations supplémentaires
Avantages du poste :
* de nombreux avantages Veolia (allocation enfant à charge, bourses d’études pour les enfants des salariés, journées enfant malade, offres CSE très attractives, prime d’eau)
* d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PER COL, profitant de l'abondement de l'entreprise.
* de 36 jours de congés payés
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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