Au sein de l'école de gendarmerie de Montluçon, établissement dispensant une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, des élèves gendarmes et des gendarmes élèves, nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources budgétaires.
Missions principales : Au sein de la section budget, vous serez en charge des activités suivantes :
Établir les demandes d'achats CHORUS (DAC) sous CHORUS FORMULAIRES hors marché ;
Réaliser les services faits « CSF » ;
Suivre les demandes d'achats jusqu'au paiement et finalisation des engagements juridiques (EJ) ;
Suivre les paiements des EJ spécifiques de la blanchisserie, des transports en commun et des apprentis ainsi que le reste à payer de l'année précédente ;
Suivre le paiement des factures flux 4 ainsi que les réservations TACITE ;
Assurer la relation avec les fournisseurs
Visualiser les requêtes CHORUS pour rapprochement des écritures ;
Établir les états des sommes dues pour recettes ;
Établir les tableaux de réallocations recettes ;
Suivre les crédits mis en place par activité et compte du plan comptable de l'État (PCE) ;
Suivre et classer les dossiers d'engagements et de commandes.
Missions secondaires : En l'absence du titulaire de la mission et en renforcement à la mission, vous serez amené(e) à :
Établir les demandes d'achats CHORUS (DAC) sous CHORUS FORMULAIRES sur marché ;
Réaliser les achats via la carte achat ;
Contrôler les relevés d'opérations bancaires ;
Pointer et suivre les autorisations d'engagement et les crédits de paiement (AE/CP) cartes achat ;
Commander et suivre les fournitures de bureau.
Environnement professionnel : Le Bureau Budget Administration est chargé de l'élaboration, la gestion, le suivi du budget et les achats de l'ensemble de l'école ainsi que de coordonner les procédures administratives dans les domaines des déplacements, changements de résidence, des conventions et protocoles.
Spécificités du poste :
Horaires variables : 38 heures/semaine
16 jours de ARTT
Régime indemnitaire RIFSEEP
Possibilité de restauration collective sur place
Formation aux logiciels CHORUS, CHORUS FORMULAIRES et AGORHA sur place.
Type de contrat : CDD de 11 mois
Profil recherché :
Expérience dans la gestion budgétaire et les procédures administratives.
Maîtrise des outils CHORUS et AGORHA serait un plus.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
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