RESPONSABILITÉS :
- Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
- Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
- Participer aux opérations de logistique du service
- Assister les personnels et les équipes
- Classer, archiver
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) - Rémunération basée sur la grille des adjoints techniques de recherche et de formation
Connaissances souhaitées :
- Domaine de la scolarité et de l'enseignement supérieur
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...) et métiers (Apogée)
- Techniques de communications écrites et orales, techniques d'accueil
Savoir-faire :
- Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
- Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre comptes
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Autonomie, adaptabilité et polyvalence
- Réactivité
- Gestion du stress
- Sens relationnel
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. E
La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, assure la promotion des formations médicales et de santé répa...
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