Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) sur notre siège social de Sophia Antipolis (06).
Vos missions :
Assister la Direction du Personnel :
-Véritable bras droit du Directeur du Personnel, vous participez activement au pilotage des projets du service et gérez des dossiers ponctuels confiés par la Direction.
-Vous préparez les réunions (recherches, analyses, dossiers, convocations, réservations de salles…), y participez et en rédigez les comptes rendus.
-Vous relayer l’information, proposez des outils de suivi et veillez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Optimiser la communication interne et externe :
-Vous créez, mettez en place et mettez à jour les supports nécessaires à l’activité de la Direction du Personnel.
-Vous contribuez à la réalisation de présentations, assurez le classement, l’archivage et l’actualisation des informations professionnelles et réglementaires.
-Vous veillez à une diffusion claire, rigoureuse et structurée de l’information.
Encadrer le pôle secrétariat :
-Vous organisez et supervisez le travail du pôle secrétariat et accompagnez les collaborateurs au quotidien.
-Vous répartissez les tâches, suivez les objectifs, animez les réunions d’équipe et gérez les plannings (absences, congés…).
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