Assistant adv export en agroalimentaire

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, exportateur de produits alimentaires, un : Assistant ADV Export en agroalimentaire bilingue anglais (h/f) à Marseille Votre profil - Formation en commerce international, logistique, import-export ou ADV - 2 ans d'expérience minimum sur un poste en ADV export ou logistique internationale - Expérience en agroalimentaire obligatoire notamment au sein d’un grossiste, exportateur ou négociant - Anglais professionnel indispensable (TOEIC au moins 800) et autres langues parlées sont un plus - Maîtrise des INCOTERMS (EXW, FOB, CIF, DDP) indispensable - Bonne connaissance des flux maritimes et aériens - Maitrise outils informatiques : Excel/ Pack office / ERP - Habitude en environnement muti-dossiers Vos atouts : - Rigueur - Sens de l’organisation et gestion des priorités - Sens du service - Capacité à travailler en environnement multiculturel - Esprit d'équipe - Bon relationnel - Réactivité - Fiabilité et confidentialité Votre mission En qu'Assistant(e) ADV Export, vous assurez la gestion complète des opérations d'administration des ventes à l'Export depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison. Vous garantissez la fiabilité des données, la conformité documentaire, le respect des délais et la satisfaction client dans un environnement international. Vos missions seront : Administration des ventes & gestion des commandes Réception, saisie et enregistrement des commandes clients Vérification de la conformité commandes / contrats / accords-cadres Établissement de devis / quotations Suivi des commandes jusqu'à livraison finale Suivi des litiges, réclamations, avoirs Import / Export & logistique internationale Organisation des expéditions maritimes et aériennes Sélection et coordination des transitaires, transporteurs, commissionnaires Négociation des prestations logistiques selon destinations Application et maîtrise des Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP) Suivi des délais, coûts, contraintes produits (périssables, fragilité, température) Gestion documentaire export Factures commerciales Packing lists Bons de livraison Documents de transport (BL, AWB) Certificats d'origine Dossiers fournisseurs & clients Facturation & interface comptable Émission des factures Transmission des informations à la comptabilité Suivi règlements clients / fournisseurs Relances si nécessaire Coordination interne Lien avec achats, commerce, logistique, direction Mise à jour des bases articles, clients, fournisseurs dans I'ERP / CRM Conditions et rémunération : Salaire fixe 2400 et 3200€ bruts mensuels selon expérience Prime annuelle 35h par semaine de 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi Mutuelle prise en charge à 100% Pas de télétravail