Stage assistant chargé d'administration des ventes h/f

Votre rôle au sein de l’équipe

Rattaché(e) au service Administration Des Ventes au sein de la Direction Stratégie de la Monétisation, vous êtes en support des chargés d’adv sur la gestion de leur portefeuille de clients, majoritairement sur les supports TNT et sponsoring en télévision, le digital et la radio. A ce titre, vous développez une relation de proximité avec les commerciaux dont vous anticipez les besoins et vous veillez également à la qualité de vos contacts en agence. Vos missions seront les suivantes :


Effectuer la contractualisation des accords commerciaux

· Suivre l’avancement des propositions commerciales.

· Rédiger les conventions commerciales en fonction de la négociation transmise par le commercial.

· Animer le circuit de validation interne et de signature.


Appliquer les conditions commerciales

· Enregistrer les données de négociation dans les systèmes de vente pour la bonne facturation des clients et le suivi interne du chiffre d’affaires.

· Contrôler la cohérence des données commerciales entre les systèmes de vente de programmation, de facturation et de suivi du chiffre d’affaires.


Suivre la relation client

· Traiter les demandes spécifiques (bilans commerciaux ou financiers).

· Assurer la résolution des litiges liés à l’activité commerciale en relation avec les clients et les services concernés à l’interne.


Assurer la gestion des référentiels

· Enregistrer et suivre les mandats agences/ annonceurs.

· Créer et mettre à jour les entités (annonceurs, mandataires) et leurs caractéristiques dans les systèmes de vente.

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne-Billancourt

Vos atouts pour faire la différence

De formation supérieure Ecole de Commerce ou Bac + 3 en gestion ou école supérieur de publicité. Connaître le marché publicitaire est un plus.

Vous avez une très bonne maîtrise des fonctionnalités d’Excel et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Doté(e) d’un bon relationnel, votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre rigueur vous permettront d’assurer une bonne satisfaction client.