Publiée le Il y a 11 h
Mission du poste
Environnement de travail : bureau en atelier de métallerie.
Tâches principales : accueil téléphonique et physique, gestion comptabilité fournisseurs, édition des documents commerciaux clientèle (logiciel EBP BATIMENT), connaissance du milieu de la métallerie souhaitée. Gestion salariale en collaboration avec le service RH. Assistance à la Direction, participation aux réunions d'organisation de la production et de la gestion.
Horaires : 7H30 - 12H00 / 13H00 - 16H00 et le vendredi 7h30 - 12h30
Profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de filtrage d'appels,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
