En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)
- Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour)
- Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients
- Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions
- Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires
- Classer et archiver les documents
- Assister la direction dans diverses tâches administratives
Le profil que nous recherchons est le suivant :
- Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent)
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
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