RESPONSABILITÉS :
L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 pôles : pôle comptabilté générale/droits universitaires/immobilisations, Pôle Recettes, Pôle Dépenses, Contrôle paye et Pôle missions spécifiques.
Le pôle dépenses gère plus de 80 000 factures annuelles dématérialisées ou non et les marchés travaux.
Le pôle dépenses est composé de 23 personnes : 1 assistant facturier, 1 correspondante Démat, 5 cheffes de bureau, 15 gestionnaires et 2 vacataires administratifs sous l'autorité du responsable du pôle dépenses et de l'Agent Comptable.
Le pôle Démat5 est composé de 4 personnes (1 responsable et 3 gestionnaires).
Activités principales et associées :
Sous l'autorité de l'agent comptable, de son adjointe et du responsable de pôle Démat 5, assurere la gestion comptable des opérations de liquidation des dépenses de l'établissement (hors paye).
Assurer le contrôle des mentions légales, des pièces justificatives, des éléments de liquidation, des imputations comptables.
Procéder au vidéocodage des factures dans l'outil P2P.
Procéder aux liquidations des factures et des levées de visas sous un seuil fixé dans le service.
Gestion des relances et apurement.
Les missions attendues sur le poste de travail sont :
Assurer la gestion comptable des opérations de liquidation des factures dématérialisées et des prestations hors démat.
Vidéocoder les factures reçues dans la solution démat.
Contrôler les mentions légales, pièces justificatives et services faits.
Liquider les factures d'achat et traitement des avoirs.
Levée de visas avant transmission à la comptabilité - seuil maximum fixé par le responsable du service facturier
Suivi des demandes effectuées auprès des gestionnaires de composantes, laboratoires et services centraux
Apurement du 408 des exercices antérieurs
Gestion des relances fournisseurs
Gestion de la messagerie
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissance de la comptabilité (la comptabilité publique serait un plus)
- La connaissance de l'environnement universitaire serait un plus
- Bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Word,...)
- La connaissance de l'outil Sifac et Sifac Démat P2P serait appréciée
- Capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation
- Respect de la confidentialité - devoir de réserve
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
Domaine de la comptabilité
Pics d'activités en fin d'exercice
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