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Secrétariat du sdrt de haute-corse

Bastia
MINISTERE INTERIEUR
Publiée le 24 octobre
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP: 2

Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales:

Missions administratives:


- Accueil téléphonique ou physique des personnes extérieures au service.

- Gestion du courrier entrant et sa distribution après attribution par le chef du SDRT.

- Gestion administrative des personnels en relation avec le SSO de la DIPN2B.


- Gestion des congés, astreintes, rappels et dépassements sur les logiciels ad-hoc et de la vérification de la concordance avec la Main Courante, sous le contrôle du chef /de la cheffe de service qui est le valideur.


- Suivi du matériel attribué au SDRT (véhicules, parc informatique, …) en lien avec les services compétents à la DIPN2B

Missions documentation :

- Recueil et distribution des messages adressés par le biais de la messagerie fonctionnelle.


-Suivi régulier biquotidien des documents AGEC accessibles au service aux fins d’alerter rapidement de la diffusion d’une production émanant d’un service extérieur (autre SDRT ou divisions du SCRT) susceptible d’intéresser le SDRT de Haute-Corse.

- Mise en forme et transmission de l’ensemble de la production du service. Sur ce point, les rédacteurs/rédactrices sont invités à respecter scrupuleusement le formalisme demandé (format de la production et de sa nomenclature) pour limiter le temps consacré à la correction.

- Suivi des commandes, du rappel des délais de transmission aux agents qui en ont la charge et transmission après mise en forme.


- Alimentation et suivi du plan de classement AGEC du service.

- Alimentation des fichiers RT (FEA, FPASP)

- Réponses aux demandes de certaines enquêtes administratives émanant de services extérieurs, sur instructions du chef de service.

De manière générale, la section met en place tous les outils permettant d’évaluer et suivre l’activité du service et répond aux commandes du chef / de la cheffe de service.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service:  Le SDRT est chargé à l’échelon départemental, de l’information des autorités dans le domaine de sa compétence. La section administrative et documentation du SDRT est un service de soutien administratif à l’ensemble des effectifs du service.

· Composition et effectifs du service:2 Commandants (Chef du SDRT et adjoint), 10 personnels du corps d’Encadrement et d’application, 2 personnels administratifs, 3 Gendarmes

· Liaisons hiérarchiques: Le Chef du SDRT et ses adjoints

· Liaisons fonctionnelles: Tous les services de Police Nationale de Haute-Corse, Ministère de l’Intérieur - DGPN - DIPN - Services centraux, régionaux et zonaux du RT (Ajaccio et Marseille) –SGAMI - Préfecture de Haute-Corse

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