Référent-e marchés

Missions :

Au sein de la Direction Générale Déléguée Territoires, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV), la Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier (DAI) assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et foncier de la Région (construction, restructuration, maintenance, sécurisation, exploitation, performance énergétique). Le patrimoine régional est varié et composé notamment de 225 lycées, 18 Maisons de ma Région, des Hôtels de Région, de musées et de bâtiments à vocation sportive, maritime, économique, etc.
La DAI compte 257 agents basés sur les sites de Montpellier et Toulouse et sur 16 sites répartis sur le territoire régional (Equipes Régionales de Maintenance).

Vous appartenez à la Direction adjointe Administration générale et Ressources (DA-AGR) avec une homologue sur le site de Montpellier et une instructrice marchés.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe Administration générale et Ressources (DA-AGR), vous garantissez la sécurité et la régularité des marchés et procédures de la DAI et assistez, dans ce domaine, tous les services et les cellules de la direction, en coordination avec votre homologue basée à Montpellier.
Vous êtes le référent des marchés publics de la direction notamment auprès de la direction en charge de la commande publique et des achats (DAJCPA) et de la SPL ARAC.

Vous participez à l’élaboration de stratégies d’achats que vous formalisez.
Vous détectez les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.) et analysez les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing).
Vous recherchez et échangez sur les pratiques d’achat.
Vous contribuez à l’étude de leviers de rationalisation possible.
Vous relayez la prise en compte de la politique de développement durable de la collectivité, pilotée par la DAJCPA (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables).

Par ailleurs, vous mettez en œuvre les procédures de marchés publics de la direction.
Vous participez à la définition des besoins pour le cahier des charges de l’achat.
Vous déterminez la démarche contractuelle et le planning associé.
Vous supervisez la rédaction des documents et des actes administratifs.
Vous rédigez ou aidez à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises.
Vous aidez à la définition des critères de sélection des offres.
Vous négociez avec les fournisseurs et les entreprises.
Vous vérifiez les rapports d’analyse, et notamment avant passage en CAO, et tous les actes des marchés de la direction.
Vous établissez des tableaux de bord de suivi des marchés et planifiez leur renouvellement.
Vous validez les consultations sur le profil acheteur (lancement, ouverture des offres).

Vous portez assistance et appui technique auprès des services de la collectivité.
Vous accompagnez la passation et le contrôle de l’exécution des marchés.
Vous recensez les besoins dans la cadre d’une programmation des achats.
Vous sensibilisez les services et diffusez des supports d’information.
Vous rédigez des notices, instructions et procédures.
Vous élaborez des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier.
Vous conduisez des actions de formation en interne.
Vous suivez les achats du mandataire.
Vous contrôlez les procédures de consultation de la SPL (AAPC, RAO).
Vous participez aux Commissions d’Appels d’Offres et aux jurys de concours, aux réunions tripartites (mandataire, commande publique, DAI).

Vous assurez la conduite et le contrôle des procédures administratives et du suivi juridique.
Vous mettez en place et sécurisez l’application des procédures administratives.
Vous participez à l’instruction et au suivi des contentieux.
Vous exploitez les résultats des contrôles et proposez des axes de progrès.

Vous menez une veille juridique et une observation sectorielle.
Vous effectuez des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités et évaluez la satisfaction des services.

Enfin, vous participez à des projets transversaux.

Profil :

Bénéficiant d’une expérience dans ce domaine, vous détenez des connaissances approfondies des processus et procédures administratives d’achat public. Vous maîtrisez ainsi le cadre juridique et réglementaire de la commande publique et les techniques d’ingénierie de l’achat. Vous connaissez les principes de l’achat durable et les règles de déontologie liées à l’achat public.
Vous êtes à l’aise avec la pratique de la négociation et les analyses comparatives (benchmarking). Vous possédez également de l’expérience en conduite de projets.
Par ailleurs, le fonctionnement des administrations et établissements publics vous est familier.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers : MARCO WEB, AWS, ELISE. Vous savez élaborer des tableaux de bord et de suivi de gestion.

Doté.e d’une grande aisance rédactionnelle, vous connaissez les principes de rédaction des actes et écrits administratifs.
Vous possédez des qualités relationnelles reconnues et le sens du travail en équipe.
Vous êtes reconnu.e pour votre diplomatie et votre réserve dans vos missions.
Organisé.e dans votre travail, vous savez faire preuve d’autonomie et de rigueur.
Enfin, vous êtes disponible et vous avez le sens du service public.

SPECIFICITES DU POSTE :

1. Poste basé à l’Hôtel de Région à Toulouse
2. Déplacements fréquents sur l’autre site (environ 10 par an)
3. Contraintes calendaires possibles
4. Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours maximum par semaine).

•Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire (catégorie A)