Pour le compte de notre client, un cabinet d’avocats international spécialisé dans le contentieux et l’arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour les associés du cabinet.Missions principales➡️Support administratifGestion d’agendas complexes pour les associés.Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.Classement, archivage et gestion documentaire.➡️Suivi des dossiers clientsGestion et mise à jour des informations client dans le système de gestion des dossiers.Coordination avec les équipes juridiques pour assurer la disponibilité des documents nécessaires.Suivi des délais et des échéances pour les dossiers en cours.Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers clients.➡️Gestion des voyages et notes de fraisOrganisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.Vérification et traitement des remboursements.➡️Facturation des fournisseursPrise en charge de la facturation des fournisseurs (traitement des factures, vérification des montants, etc.).Coordination avec les services comptables pour le paiement des factures.Profil recherché➡️Formation et expérience:Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un cabinet d’avocats international ou dans un environnement similaire.➡️Compétences techniques et linguistiquesMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).Connaissance des logiciels de gestion de facturation.Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.➡️Qualités personnelles:Rigueur et sens du détail.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.Discrétion et respect de la confidentialité.Excellentes compétences en communication et relationnel.Conditions du posteType de contrat : CDILocalisation : Paris 8èmeRémunération : Selon profil et expérience.
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