* Renforcer, en lien avec le Directeur, le rayonnement et la visibilité de L’Accordeur sur son territoire, en lien étroit avec un réseau d’acteurs issus de différents secteurs
* Assurer, en lien avec le Directeur, le suivi du projet associatif et de la stratégie de développement de la structure, ainsi que la représentation auprès des partenaires extérieurs
* Dans cet objectif, avec le Directeur, être l’interlocuteur.trice principal.e de l’ensemble des partenaires de la structure (notamment financiers), assurer la recherche de financements, le suivi des conventionnements et réaliser les dossiers de demande, leurs budgets prévisionnels et les bilans
* Assurer l’ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure, selon les axes donnés par le Directeur et le Conseil d’Administration, notamment la comptabilité, l’ensemble de la gestion des paies, le planning général de la structure, toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation, Rockschool etc)
REPRESENTATION ET SUIVI DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES
• En lien avec le directeur, représentation de la structure auprès des partenaires institutionnels, négociation des financements et suivi des relations partenariales et avec les élu.es
• Participation à la réflexion stratégique et au suivi du projet artistique et culturel : évaluations des projets, mesure d’impact et réorientations, suivi du projet de coopération
ADMINISTRATION ET COMPTABILITE
• Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
• Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
• Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
• Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Élaboration et suivi d'un plan de trésorerie
• Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
• Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
• Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives
GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE
• Soutien au Directeur dans la gestion des Ressources Humaines (plans de formation, analyse des temps de travail etc..) • Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, …) sur le logiciel sPAIEctacle • Déclaration et paiement des cotisations sociales • Suivi de la fiscalité de l’association • Veille juridique
PRODUCTION ET DIFFUSION
• Suivi des dates : établissement des contrats, coordination des hébergements, lien entre les différents interlocuteurs (communication, technique…)
• Déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc…
• Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
• Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle
Profil recherché
Compétences
• Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
• Expérience exigée à un poste similaire, si possible à responsabilité
• Savoir élaborer et mettre en œuvre des projets ambitieux avec une pluralité d’acteurs
• Etre sensibilisé aux valeurs de l’ESS, d’Education populaire, à l’innovation sociale, à la mise en place d’une démarche RSO, à la mesure d’impact social et aux droits culturels
• Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (SAGE, SPAIEctacle)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
• Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
• Capacités à animer des réunions et mener différents temps d’échanges avec les partenaires
• Fortes capacités de rédaction • Connaissance des procédures de billetterie
Savoir-être
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
• Dynamisme, autonomie, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
• Capacité à représenter un projet et à porter son développement en interne et en externe
• Grande aisance relationnelle, savoir convaincre et adapter son discours à ses interlocuteurs
• Organisation, responsabilité, conscience professionnelle et méthode
• Capacité à définir des priorités
• Disponibilité ponctuellement certains soirs de semaines (réunions, permanences)
• Capacité et goût pour le travail en équipe, bon relationnel
• Savoir être polyvalent.e et ouvert.e au développement de nouvelles compétences
L association l'Accordeur a pour objet de favoriser l'accès à la culture pour tous et le développement des pratiques artistiques en milieu rural.
Elle gère depuis 2012 un lieu libournais dédié aux musiques actuelles, l Accordeur, qui propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, l accompagnement d artistes amateurs et en développement via un pôle ressources, des résidences et des studios de répétitions et d enregistrement; une école de musique de type Rockschool et de très nombreux projets d'actions culturelles qui touchent chaque année près de 2000 bénéficiaires: scolaires, publics spécifiques, habitant.e.s
L Accordeur, c est aujourd hui une équipe de 5 permanent.e.s, à laquelle viennent s ajouter professeur.e.s et intervenant.e.s artistiques ponctuel.le.s. C est aussi un Conseil d Administration et des bénévoles fortement impliqués dans le projet. Ancré dans des valeurs d Education Populaire et d Economie Sociale et Solidaire, notre projet vise à rendre accessible à tous la découverte culturelle et artistique, dans le respect des droits culturels des personnes, et s emploie autant que possible à générer du lien, de l ouverture et de la mixité auprès de nos différents publics. Nous sommes ainsi très fortement ancrés sur le territoire du Libournais, partenaire de très nombreux acteurs locaux agissant dans le champ éducatif, médico-social, économique, jeunesse, de l insertion ou de la solidarité.
Après quasiment 10 années d existence, l Accordeur est aujourd hui engagé dans une démarche autour du développement de sa responsabilité sociétale : mesure de l impact du projet sur le territoire, ré interrogation du projet associatif au regard des droits culturels des personnes, axes d améliorations à envisager...
C est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd hui une personne qui viendrait coordonner et mettre en œuvre l ensemble des nombreuses actions de médiation que nous menons, dans le respect des valeurs portées de la structure.
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