LES AVANTAGES :
Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un poste évolutif, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), un PC et un téléphone portable, des horaires à 37.5h/sem, 4Jours de repos, une prime vacances, une prime de participation, une prime sur la valeur ajoutée, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%.
LES MISSIONS PRINCIPALES :
Le poste est basé au siège de l'entreprise, au sein d'une équipe de 3 personnes. Voici vos missions :
- Planification et optimisation des coûts, suivi du budget prévisionnel
- Elaboration d'outils Excel nécessaires au suivi et à l'analyse de l'activité du service (tableaux de bord, reportings, indicateurs)
- Contrôle, suivi et mise à jour de la base de données (fournisseurs, téléphones, locaux, collaborateurs.) Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 200 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres, de la maintenance.
Prise en charge et gestion quotidienne des sinistres.
Mise en place de la sécurisation QSE de tous nos sites implantés sur le territoire national et son suivi annuel.
- Recherche active de nouveaux locaux lors de déploiements immobiliers.
- Implications en équipe (5 personnes) à des missions solidaires face aux urgences ponctuelles.
- Disponibilité et résolutions de problèmes divers suite aux sollicitations des 500 collaborateurs.
LE PROFIL:
BAC +2 /3 Gestion de préférence et une première expérience dans le domaine de la gestion immobilière est appréciée
Vous avez une appétence pour les chiffres
Vous êtes doué.e d'un esprit d'analyse et de synthèse et vous communiquez à l'écrit comme à l'oral de façon structurée.
- Vous êtes doté d'un sens du résultat, qui vous permettra d'atteindre les objectifs fixés
- Vous maitrisez les outils bureautiques et vous faites preuve d'une grande aisance avec Excel en particulier.
- Vous êtes organisé.e, rigueux.se, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.
- Agile, Réactif.ve et polyvalent.e vous avez une bonne capacité à vous adapter aux imprévus, dans un environnement dynamique où l'on ne s'ennuie jamais ! Sympathique, accueillant.e, vous êtes à l'aise dans les relations humaines et vous aimez travailler en équipe. Vous avez un sens certain du service, débrouillard.e.vous êtes un as de la résolution de problèmes.
Enfin, vous partagez les valeurs qui nous animent : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme, avec au centre un intérêt prononcé pour l'Humain ? Venez ajouter votre couleur à notre palette !
LA PRISE DE POSTE : 1er Septembre
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