Vous assurerez la gestion des heures de formation des apprentis ainsi que collecte des éléments administratifs relatifs à la gestion des aides qui leurs sont attribuées (1er équipement pédagogique, frais de restauration /hébergement, aide au permis).
Missions principales :
- Contrôle les éléments de facturation (conventions, émargements, heures réalisées ).
- Réalise les avenants nécessaires avant émission des factures.
- Emet les factures et joint les pièces justificatives pour envoi au client.
- Prépare et suit la collecte des éléments administratifs relatifs à la gestion des aides aux apprentis (1er équipement pédagogique, frais de restauration /hébergement, aide au permis)
Compétences :
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome
* Capable de prise d'initiatives et de proactivité
* Aisance relationnelle
* Maitrise des outils bureautiques
Profil : Bac+2 exigé dans le domaine administratif ou de la gestion.
Localisation : Grenoble
Prise de poste : Au plus vite
Cadre d'emploi :
CDD 8 mois à temps plein - renouvelable
39h / semaine, ouvrant droit à 25 jours de RTT.
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.
Salaire selon les grilles de l'Education nationale : 1826 € - 1905 €
Envoyer votre candidature par mail : recrutement@gretadegrenoble.fr
Experience: 2 An(s)
Compétences: Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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