Chef de service (h/f) - aire de livraison

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La direction financière, juridique et des moyens (DFJM) regroupe, au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des systèmes d’information et les archives. Elle compte une centaine d’agents.
La sous-direction de la logistique est composée d’un sous-directeur, de deux adjoints au sous-directeur, de quatre services (service administratif et des achats, service de l’habillement, service du standard, service de l’aire de livraison), d’une cellule chauffeurs, d’un chargé de gestion administratif, et d’un chargé de développement durable. Elle compte environ 30 personnes.

Le service de l’aire de livraison est en charge de la gestion des flux entrants et sortants du musée, des transferts internes, de la coordination des opérations logistiques de médiations culturelles et du traitement du courrier. Ce service est composé d’un chef de service, de deux adjoints, de deux chargés de gestion logistique et de trois gestionnaires de flux. Les manutentions et la gestion du courrier sont effectuées par des prestataires dans le cadre de marchés distincts Missions / conditions d'exercice Le chef de service organise, pilote et coordonne l’activité de l’aire de livraison, dont la gestion du courrier ainsi que les opérations liées à la médiation culturelle, pour garantir la qualité du flux logistique afin de permettre le bon fonctionnement des départements et des directions du musée.

Assurer l’encadrement du service :
Manager une équipe de 7 personnes (gestion de l’activité, organisation et affectation des tâches au sein du service, estimation des besoins en formation …) et assurer le management fonctionnel des équipes des prestataires sur site (manutention et courrier),
Concevoir des outils de planification, de contrôle de l’activité ainsi que des modes opératoires ,
Rédiger les appels d’offres de marchés publics, piloter les prestations des sociétés, suivre l’exécution des marchés (demande de devis, réalisation des services faits, gestion des conflits …),
Piloter et optimiser le budget du service.

Piloter les activités de l’aire de livraison et celles des prestataires en matière de prestations logistique et flux du courrier :
Piloter l’activité quotidienne afin d’optimiser les flux,
Garantir la fiabilité des inventaires et la gestion des stocks,
Mettre en œuvre des plans d’actions plan de prévention contre les inondations (PPCI) et plan de continuité d’activité (PCA),
Elaborer des tableaux de bord de suivi d’activité.

Garantir la sécurité de l’aire de livraison :
Evacuation incendie et gaz de l’aire de livraison
Respect des règlements en vigueur notamment de circulation
Application des règles d'hygiène et de sécurité

Conditions particulières d’exercice :
Astreintes téléphoniques : 1 semaine par mois
Prise de poste à 7 heures ou 9 heures en alternance avec les adjoints (1 semaine / 2)
Port d’EPI obligatoire Profils recherchés Expérience significative en management,
Maîtrise de l’organisation de la chaine logistique, des règles de gestion de stocks et de la réglementation du transport de marchandises,
CACES 1 obligatoire, CACES 2B et 3 recommandés, permis B recommandé,
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité et du rôle de chargé d’évacuation,
Connaissance des procédures relatives aux finances publiques,
Connaissance du Code des Marchés Publics et des procédures de commande publique,
Connaissance de l'anglais,
Maitrise des techniques rédactionnelles,
Maitrise des outils bureautique standards (Word, Excel, Outlook, teams),
Rigueur, sens organisationnel développé et gout du travail en équipe,
Connaissance des techniques de conduite de projet,
Connaissance des outils de communication.