Assistant de direction / office manager (h/f)

EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER (H/F) / CDI / BORDEAUX / POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Je recherche pour l'un de mes clients (cabinet d'avocat), situé à BORDEAUX, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F en CDI MISSIONS : GESTION ADMINISTRATIVE ET COORDINATION DU CABINET * Assister dans la gestion quotidienne et l'administration générale du cabinet. * Veiller au bon fonctionnement des services administratifs et à la fluidité des processus internes. * Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes et assurer le suivi des relations avec : * Le prestataire informatique (maintenance, équipements, incidents, évolutions des outils). * L'expert-comptable et les partenaires administratifs et financiers. * Les fournisseurs du cabinet (commandes, contrats, suivi des prestations). * Superviser et coordonner l'activité de l'accueil afin de garantir une qualité de service optimale auprès des clients et visiteurs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique de certains clients, partenaires et visiteurs institutionnels. * Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures, matériels et consommables nécessaires au fonctionnement du cabinet. * Participer à la préparation, à l'organisation logistique et au suivi des réunions d'associés (convocations, supports, comptes rendus, suivi des actions). * Contribuer à l'organisation d'événements internes et de moments de convivialité destinés à renforcer la cohésion des équipes. * Assurer le suivi de divers dossiers administratifs transverses et être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes. ASSISTANAT PERSONNEL * Assurer une assistance personnelle ponctuelle dans la gestion de dossiers privés * Coordonner le suivi administratif des résidences secondaires (prestataires, contrats, démarches administratives, maintenance). * Gérer le renouvellement et le suivi des contrats d'assurance ainsi que des échéances associées. * Effectuer diverses démarches administratives et assurer le suivi des dossiers nécessitant une attention particulière. * Faciliter la gestion des obligations administratives personnelles afin d'optimiser l'organisation quotidienne PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne de confiance, rigoureuse et proactive, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel. * Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, office management, assistanat exécutif ou sur une fonction équivalente. * Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. * Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité dans le traitement des informations et des dossiers qui vous sont confiés. * Autonome et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer simultanément des sujets variés et de vous adapter à des interlocuteurs multiples. * Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une présentation professionnelle irréprochable. * Vous appréciez les environnements à taille humaine et savez faire preuve d'initiative tout en travaillant en étroite collaboration avec les associés du cabinet. * Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les outils numériques de gestion et de communication. CONDITIONS * Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein – 35 heures hebdomadaires. * Poste basé au sein du cabinet, avec une forte dimension de confiance et de proximité auprès de la direction. * Rémunération déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et du niveau de responsabilité du candidat retenu. Compétences : * Organisé, ordonné et doté d’une grande rigueur * Excellent sens de la communication et du relationnel ainsi qu’une grande discrétion professionnelle * Savoir travailler en équipe Processus de recrutement : 1. Premier contact avec notre consultante Anthéa : démarche confidentielle assurée.