Gestionnaire comptable achats h/f

1. Contrôler et traiter les demandes d’achats des services / processus comptable

Le gestionnaire comptable achats est chargé de contrôler la validité et la conformité des demandes d’achats transmises par les différents services. Cela inclut la vérification des imputations budgétaires, la conformité avec les règles internes (cadre juridique, seuils d’engagement, nomenclature comptable) et le respect des procédures de validation.

2. Conseiller et informer les prescripteurs

* choisir la bonne procédure selon la nature et le montant de l’achat (commande simple, appel d’offres, etc.),

* comprendre les contraintes comptables et budgétaires,

* renseigner correctement les documents liés à la commande.

3. Suivi des commandes dans le respect des procédures définies

Une fois les commandes validées, le gestionnaire s’assure de leur émission dans l’outil comptable/ERP et suit leur bonne exécution. Il vérifie la réception des livraisons, la cohérence avec les bons de livraison, et procède à la mise à jour des statuts des commandes.

4. Respect des procédures budgétaires et des délais

Le gestionnaire achats doit s’assurer que toutes les dépenses engagées respectent les enveloppes budgétaires prévues par le service financier. Il contrôle que les montants commandés sont bien conformes aux prévisions et que les engagements sont correctement enregistrés.

5. Contrôle et suivi administratif des dépenses de son périmètre

* classement et archivage des pièces justificatives,

* vérification des bons de commande et bons de livraison,

* suivi des engagements et des consommés.

Il contribue activement à la traçabilité des opérations et à la justification des soldes comptables.

6. Répondre aux sollicitations du service facturier

* transmission ou vérification des pièces manquantes,

* levée des suspens (écarts, factures sans commande, etc.),

* suivi des factures bloquées ou en attente de validation.