Secrétaire – service orthodontie h/f

L’UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d’Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d’assurer la protection de l’enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Avec plus de 30 services et 20 établissements, l’UMCS se positionne aujourd’hui, après les hôpitaux publics, comme le 2ème acteur de santé de toute la région Corse. Elle offre une très grande diversité de services : protection de l’enfance, crèches, centres dentaires et optiques, centres de santé polyvalents, consultations médicales et paramédicales variées, soins et accompagnement à domicile, Hôpital à domicile, Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD). La pluralité de son offre, son étendue géographique, la complémentarité de ses activités, fait de l’UMCS un partenaire décisif et incontournable pour les responsables de l’organisation de la santé en Corse. Missions Au sein du service d’orthodontie, vous assurez un rôle central dans l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers patients. À ce titre, vous êtes chargé(e) de : Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (filtrage des appels, orientation des demandes) Gérer les flux de patients, les situations d’attente et les urgences Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (organismes sociaux, mutuelles) Effectuer les demandes de prise en charge et assurer la signature des devis Réaliser les acomptes, les encaissements et les dépôts de caisse Traiter les rejets et assurer le suivi des relances et du recouvrement Organiser l’agenda et planifier les rendez-vous Assurer le secrétariat courant et participer à la gestion administrative et comptable du service Profil recherché Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance informatique Connaissance appréciée des logiciels métiers et des procédures de prise en charge (CPAM, mutuelles) Rigueur administrative et sens de l’organisation Bonne gestion des priorités et des situations d’urgence Sens de l’accueil, excellent relationnel et présentation soignée Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité Capacité à travailler en équipe