Assistant administratif et technique (h/f)

Missions principales
1. Gestion administrative et organisationnelle
Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et entreprises
Gestion du courrier, des emails et de l'agenda du cabinet
Suivi administratif des dossiers de projets (classement, archivage, mise à jour)
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, convocations, dossiers administratifs, appels d'offres)
Suivi des contrats, devis, facturation et relances
Appui à la gestion comptable courante (en lien avec l'expert-comptable)

2. Assistance technique à la maîtrise d'œuvre
Participation au montage administratif des dossiers (déclarations administratives, consultations d'entreprises, dossiers marchés)
Mise en forme et diffusion des pièces écrites (DCE, CCTP, rapports, tableaux de suivi)
Suivi des plannings et des échéances des projets
Organisation des réunions de chantier (convocations, comptes rendus, diffusion)
Interface avec les entreprises, bureaux d'études et administrations
Veille permanente de l'avancement des dossiers d'un point de vue des prestataires extérieurs : concessionnaires, prestataires extérieurs .
Suivi financier des chantiers, gestion des accords de paiement des prestataires

3. Rôle relationnel et coordination
Véritable pivot de communication du cabinet
Relation quotidienne avec :
Les clients
Les entreprises et partenaires techniques
Les administrations et organismes externes
Capacité à comprendre les enjeux des projets pour orienter efficacement les interlocuteurs
Contribution à une image professionnelle, accueillante et organisée du cabinet

Salaire validé en fonction de l'expérience et du profil. Une expérience dans un environnement technique (maîtrise d'œuvre, architecture, BTP, ingénierie)serai fortement apprécié.
Poste à pourvoir en temps plein - fermeture de la société le vendredi 13 heures
Possibilité de travailler à 80%