Description de la mission
Vous serez amené à intervenir en accompagnement des Chargés (Travaux ou Opérations) et en lien avec les Assistantes Administratives Patrimoine, sur la préparation et la réalisation des travaux effectués sur le patrimoine.
A ce titre, vous participerez aux missions suivantes :
Contribuer avec toutes les parties prenantes à la programmation et préparation des travaux
Effectuer des visites de patrimoine permettant dalimenter la base patrimoine (NOVAMAP) en vue dune meilleure connaissance de létat du patrimoine et dune programmation de travaux cohérente
Participer avec léquipe, à la préparation administrative et opérationnelle des projets de travaux avec visite sur site pour constats (état et désordres) et proposition de courriers et notes
Etre en lien avec les autres services de la société, pour caler et recueillir les informations nécessaires aux travaux (date intervention, nature de la prestation, nuisances)
Participer à la communication locataire (préparation notes dinformation, appels téléphoniques)
Participer aux réunions détudes et de projets et à létablissement des dossiers dautorisation durbanisme
Accompagner la préparation du dossier de consultation et marché, la visite technique (si accord cadre), lanalyse des devis
Contribuer à la bonne réalisation et finalisation des travaux
Participer à la réunion de lancement
Faire remonter aux parties prenantes les problématiques liées aux travaux (accès aux logements, aléas techniques, synthèse des réclamations techniques pour traitement par le Chargé)
Effectuer des visites sur sites et compléter la fiche suivi travaux avec reportage photographique
Suivre lavancement des travaux en lien avec la facturation
Préparer les documents nécessaires aux OPR et réception des travaux
Accompagner les équipes sur le suivi de levée des réserves (appels téléphoniques entreprise)
Synthétiser les demandes techniques pendant la Garantie de Parfait Achèvement pour traitement par le Chargé.
Des déplacements sur le patrimoine sont à prévoir, via la flotte de véhicules de service mis à disposition du personnel.
Profil
BTS ou licence/bachelor en bâtiment ou génie civil
Appétence pour la technique bâtiment tous corps d'état
Qualités relationnelles et organisationnelles
Rigueur / Argumentation / Persuasion / Médiation / Adaptabilité / Travail d'équipe
Permis de conduire en cours de validité obligatoire pour assurer les visites sur sites avec un véhicule de service
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