Assistant.e administratif/tive - h/f

Description :

Sous la responsabilité de la Directrice de AS 77, vos principales missions seront:

1. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT

► Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique

► Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement

► Assurer le secrétariat : gestion du courrier,rédaction de correspondances, classement etc.

2. SUIVI ADMINISTRATIF DES SALARIÉS

► Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié

► Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.)

► Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paye

3. SUIVI ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION

► Collecter et saisir les heures travaillées

► Communiquer le planning hebdomadaire

► Contribuer à la facturation des clients

► Gérer les fournitures

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

► Un entretien RH

► Un entretien avec la Directrice et l’assistante administrative actuelle

► Un entretien avec la RASP



Profil recherché :



► Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.

► Vous avez deux ans d’expériences sur un poste similaire.

► Adhésion au projet. Autonomie, organisation, rigeure et compétences relationnelles.

► Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment Maitrise du pack office.

► Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés

Prévoir au démarrage, des déplacements à Pantin pour la formation.

RÉMUNÉRATION: CDI 2037€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 10.50 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe, + jours de congés d’ancienneté. Possibilité de télétravail après validation de la période d’essai et selon votre agenda/pas de jour fixe.