Sous la responsabilité des délégués mandataires et l'autorité administrative du chef de service, l'assistant mandataire judiciaire aura pour mission d'être un soutien opérationnel d'un binôme de délégués mandataire. Il épaulera les délégués dans leur mission quotidienne de gestion comptable, patrimoniale, juridique, sociale et administrative des Majeurs protégés dont ils ont la charge.
Vos missions seront :
Domaine 1 : Actions administratives et de secrétariat (missions permanentes)
- Scan et indexation des factures sur le logiciel métier Uni-T.
- Création et MAJ des soldes des comptes extérieurs, assurance-vie, compte-titres, etc
- Gestion des anomalies sur UNI-T transmises par la comptable lors de l'intégration des relevés sur UNI-T
- Rédaction administrative, financière et patrimoniale des comptes annuels de gestion
- Archivage des dossiers (en cours et clos).
- Suivi des fins de mesure et préparation des dossiers de transmission (notaire ou nouveau mandataire)
- Missions ponctuelles d'ordre administratives à la demande du Mandataire
- Accueil ponctuel des Majeurs protégés ou partenaires en l'absence du Mandataire
- Numérisation des dossiers sur le logiciel métier
- Assurer le secrétariat du Délégué Mandataire
- Ouverture du courrier entrant/affranchissement du courrier sortant
Domaine 2 : Participation aux démarches du service
- Participer à la démarche d'évaluation de la qualité et de la gestion des risques
- Participer aux réunions de services
Domaine 3 : missions transversales à la Plateforme (missions ponctuelles)
- Assurer le remplacement de l'accueillant en cas d'absence (maladie, congés)
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