Office manager h/f (cdi)

Poste :

Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !  

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d’initiatives sont valorisées.

Ils témoignent :  

« Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous nos projets. » — Sihem, Manager.  

« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » — Oriane, Collaboratrice Comptable.  

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.   

Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit 

Votre rôle : Office Manager - pôle Conseil

Vous rejoindrez une équipe administrative de trois collaboratrices. Vous interviendrez auprès du pôle Conseil qui compte 200 collaborateurs dont 11 associés.

En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes :  

* Suivi des dossiers clients : Vous gérez les dossiers clients de manière complète, de l’entrée à la sortie, en assurant leur qualité et la conformité des contrats et sous-traitants. Vous intervenez sur les appels d’offres et en assurez le suivi.
* Gestion de projets : Vous contribuez aux projets transverses du pôle Conseil, mettez en place des tableaux de bord et automatisez les processus pour les améliorer. Vous êtes référent pour l’utilisation des outils internes.
* Participation à la qualité de vie au travail : Vous organisez les événements internes, participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs, agissez en proximité des équipes en relais des RRH et veillez aux bonnes conditions de travail au sein du pôle.
Profil :

Formation : Bac+2/3 en Assistanat de gestion

Expérience : Vous bénéficiez d’une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction/Office Manager. Vous maîtrisez Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et avez une appétence pour les outils de gestion. Vous avez un niveau d’anglais professionnel qui vous permet d’échanger avec vos interlocuteurs aussi bien à l’écrit que à l’oral.

Qualités personnelles : Vous faites preuve de résilience et de patience, tout en allant naturellement vers les autres pour favoriser la collaboration avec les Associés du pôle et l’équipe. Grâce à votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre sens de la synthèse, vous apportez une valeur ajoutée dans l’organisation. Votre curiosité et votre esprit d’initiative soutiennent votre contribution à l'innovation et à l'amélioration continue.

Ce que nous vous offrons   

* Un accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer (DSCG, DEC…).

* Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un séminaire annuel, des soirées, afterworks, conférences, une charte de Flex Office (dont télétravail).

* Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle.   

* Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, forfait bien-être, forfait mobilité douce.

  

RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe grâce à sa Mission Handicap et des Référents Handicap.

  

Notre processus de recrutement est transparent et rapide :  

1. Entretien avec Marcin pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble.  

2. Entretien avec Sophie, Office Manager, et un Associé du pôle pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences tout en vous donnant des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du cabinet.

  

Envie de faire partie de l’aventure RSM ?  

Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !  

Entreprise : RSM France fait partie du 6ème réseau mondial d’audit, expertise comptable et conseil. Nous sommes présents dans tous les pôles économiques français, pour être proches de nos clients, de leurs besoins et de leur écosystème. Chez RSM, nous construisons un environnement positif pour vous permettre d'évoluer en confiance grâce à la proximité entre les équipes et les associés, à une ambiance de travail dynamique et détendue, des missions à forte valeur ajoutée et 4 valeurs fortes qui nous rassemblent et nous font grandir au quotidien : bienveillance, engagement, audace et proximité. Nos métiers ont une forte valeur ajoutée économique et sociétale. En accompagnant la croissance des entreprises et en protégeant leur pérennité et leurs intérêts, nous favorisons l'emploi sur les territoires, les projets innovants et les initiatives durables. C’est dans ce sens que nous donnons aux équipes les moyens de construire leur parcours professionnel pour apporter valeur ajoutée et expertise à nos clients.