Sous l'autorité hiérarchique du responsable des ressources humaines, vos missions :
- Elaboration des fiches de paie :
- Etablir la fiche « salarié » dans le logiciel « CLOE PAIE »
- Créer le contrat
- Mettre à jour les événements mensuels du personnel
- Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, maladie,
augmentation, acomptes)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel « CLOE PAIE »
- Editer et contrôler les fiches de paie
- Envoyer les fiches de paie dans les coffres numériques de chaque salarié
- Effectuer les ordres de virement
- Etablir les chèques
- Enregistrer la répartition analytique des salaires
- Assurer une veille juridique et sociale pour gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
Déclarations sociales et clôture de paie
- Faire les DSN (déclarations sociales nominatives) mensuelles
- Faire les DSN événementielles
- Editer le journal des salaires, contrôler les montants
- Contrôler le journal des salaires avec l'état analytique
- Transférer les données destinées à la comptabilité
Gestion administrative du personnel
- Gérer les formalités d'embauche (déclarations URSSAF, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés
(certificats de travail, attestations Pôle Emploi, reçus pour solde de tout compte, portabilité)
- Créer le dossier dans la GED RH
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, des congés, avenants aux contrats de travail)
- Classer et archiver les divers documents
- Mettre à jour des documents de synthèse : suivi des journées CEE, congés des CDII, liste des salariés en contrat aidé,
tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Suivre les indemnités journalières de sécurité sociale et de prévoyance
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