Assistant.e finances et commande publique

Assistant.e finances et commande publique, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Rattaché.e au responsable du service finances et commande publique, et dans un environnement de travail entièrement dématérialisé, vous êtes en charge de la rédaction des clauses administratives pour les marchés non complexes et assurez la gestion administrative des procédures de passation et d’exécution des marchés publics ainsi que le suivi de l’exécution budgétaire et comptable de la Ville et du CCAS.

Vous participez également à la gestion administrative des assurances, en lien étroit avec la chargée de la commande publique.

Par ailleurs, vous assurez l’accueil téléphonique du service et apportez un appui transversal aux différentes missions du service. Missions / conditions d'exercice Commande publique
En lien avec la chargée de la commande publique:
• Rédiger les clauses administratives pour les marchés non complexes
• Traiter et suivre les procédures de publicité, mise en concurrence et attribution des marchés
• Assurer le traitement des évènements contractuels intervenant en cours d’exécution
• Assurer le secrétariat de la commission d’appel d’offres
• Assister la chargée de la commande publique dans ses missions

Exécution budgétaireet comptable
En lien avec la responsable du secteur finances et en lien avec deux autres agents
• Contrôler et viser les bons de commande
• Procéder au contrôle, à l’enregistrement et à la diffusion des factures
• Assurer la liquidation des dépenses et des recettes: contrôle des pièces, numérotation des mandats et titreset passation des écritures correspondantes
• Contrôler la signature électronique des bordereaux de mandats et de titres, la réception et prise en charge des flux comptables par la Trésorerie.

Activités transversales du service finances et commande publique
• Assurer l’accueil téléphonique du service
• Suivre et tracer l’activité du service permettant un suivi des affaires en cours
• Assurer la gestion comptable du budget affecté au servicecommande publique
• Assurer la gestion administrative des assurances en lien avec la chargée de la commande publique Profils recherchés de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire dans les domaines des finances et de la commande publique, avec une bonne maitrise des règles et procédures associées (seuils, procédures, exécution financière…).
Au-delà de ces connaissances techniques, vous vous distinguez par les qualités suivantes :

• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation : vous savez hiérarchiser les priorités, travailler de manière autonome tout en respectant les consignes et la confidentialité des données.
• Polyvalence et adaptabilité : vous êtes à l’aise avec des sujets et des interlocuteurs variés
• Excellentes compétences rédactionnelles : vous maîtrisez la prise de notes, la rédaction administrative et la mise en forme de documents.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe : vous appréciez le travail collaboratif, savez partager l’information et assurer un accueil de qualité.
Maîtrise des outils numériques : vous utilisez avec aisance les logiciels bureautiques et collaboratifs, ainsi que les outils métiers (idéalement CIRIL Finances).

Votre sens du service public, votre implication et votre capacité à être force de proposition seront des atouts essentiels pour contribuer à l’amélioration continue de la qualité du service rendu.



Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail entre 35 à 39 heures. En fonction, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé entre 25 et 48 jours. Possibilité de télétravail après période d'intégration.

Avantages: tickets restaurant – adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance #J-18808-Ljbffr