Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe. Ce poste polyvalent offre des missions riches et variées, avec des interactions régulières auprès de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Vos principales responsabilités seront :
- Gérer l'agenda du directeur : planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Assurer le rôle d'intermédiaire entre le directeur et ses différents contacts.
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques : rédaction de notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser la logistique des réunions : réservation de salles, coordination des participants, préparation des supports nécessaires.
- Contribuer à la communication interne en relayant les informations importantes auprès des équipes.
- Traiter la messagerie électronique : tri, suivi, archivage et rédaction de réponses courantes.
- Effectuer le suivi administratif quotidien : gestion des appels, classement et archivage physique ou numérique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.