✨ Le pitch
Vous êtes le genre de personne qui anticipe avant qu'on demande. Qui jongle entre trois urgences sans perdre le fil. Qui sait ce qu'est la "discrétion". Et qui, accessoirement, ne laisse jamais passer une faute d'orthographe.
Si vous vous reconnaissez, cette opportunité est pour vous !
🏭 L'entreprise
PME industrielle de la Vallée de l'Arve, reconnue pour son expertise technique de pointe. Environnement dynamique, culture conviviale et familiale, équipes passionnées par leur métier.
Ce qu'on aime chez eux : ils prennent soin de leurs collaborateurs. Parcours d'intégration structuré, repas d'accueil, formations, démarche QVCT… Ce n'est pas juste de l'affichage.
Recrutement confié au cabinet Vizionère.
🤜🏻 Le poste
Rattaché(e) au Directeur, vous êtes son bras droit au quotidien. Vous êtes au cœur de l'organisation, à l'interface entre la Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous gérez :
→ Le secrétariat et l'administratif : emails, courrier, agenda, classement, archivage, suivi des dossiers. La base, mais faite avec rigueur.
→ L'organisation des réunions : planification, préparation des ordres du jour, supports, comptes rendus. Tout ce qui fait qu'une réunion est utile (et pas une perte de temps).
→ Les déplacements : billets, hôtels, taxis, optimisation des agendas. Pour la Direction et les équipes.
→ La mise en forme des documents : courriers, notes, présentations PowerPoint. Impeccable, toujours.
→ Le support transversal : organisation d'événements internes, séminaires, communication interne, projets ponctuels. Vous êtes la personne sur qui on peut compter.
👉🏻 Vous
Formation : Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
Les indispensables :
* Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Capacités rédactionnelles solides, orthographe irréprochable
* Sens de l'organisation, réactivité, autonomie
* Discrétion (on insiste)
* Bon relationnel et capacité à gérer les priorités (parfois toutes en même temps)
💰 Les conditions
Contrat : CDI – 35h en journée
Rémunération : Selon profil
Avantages :
* Tickets restaurant 9€
* Indemnités transport selon critères
* PERECO (Plan Épargne Retraite)
* CSE
Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature à Vizionère. 📩
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