Vous viendrez en appui du/de la secrétaire de mairie en poste sou la directive des élus. Vos missions seront les suivantes :
- Déclaration des incidents réseaux (Orange, éclairage public ),
- Gestion de l'agence Postale Communale (suivi des stocks, accueil des usagers, commande de fonds )
- Gestion de l'affichage réglementaire et informatif
- Elections : Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations, organiser les élections et assister (dépouillement)
- Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes, délivrer des extraits ou copies d'actes, apposer les mentions, préparer les dossiers de mariage, gérer l'état civil... Assister l'Officier d'Etat Civil lors des mariages, baptêmes civils et pacs,
- Gestion du cimetière : gérer l'inhumation, exhumation, police du cimetière, les ventes de concessions,
- Planifier l'occupation des salles communales, gérer la partie administrative (réalisation des conventions de location et vérification complétude des pièces demandées, facturation),
- Gestion des bâtiments et équipements communaux (suivi des registres de sécurité, des vérifications incendies ; rédaction des baux des logements communaux, demandes d'attestation d'assurances ),
- Gestion de l'agenda google (enregistrement des réunions et invitations ; suivi de présence),
- Assurer le suivi de la facturation des loyers (logements communaux, parcelles sectionales) et de la cantine (saisi sur le logiciel, informations administrés, régularisation des charges, mise en place des prélèvement, envoi des menus)
- Gestion de l'école, de la cantine, de la garderie et relation aux associations,
- Organisation des manifestations communales (cérémonies commémoratives, marché d'été ),
- Réaliser le recensement militaire des administrés,
- Effectuer les recherches cadastrales pour les administrés,
- Organisation de la CCID et de jury d'assises,
- Coordination de la communication communale (bulletin municipal, RS ),
- Saisi du RPQS,
- Être polyvalent et participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Missions ponctuelles :
- Enregistrement et instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC) via le logiciel dédié
- Saisi comptable (P503, dépenses à régulariser, paiements classiques et paiement marchés de travaux)
- Réalisation de la paie des agents, des cotisations correspondantes et suivi de carrière
- Suivi des contrats d'assurances (mises à jour) et déclarations de sinistres,
- Organisation et participation aux conseils municipaux (dont rédaction de délibérations, préparation et compte rendu),
- Suivi des projets d'investissement et des dossiers de subventions correspondants
Candidature LETTRE DE MOTIVATION et CV avant le 24 mai 2024.
Prise de poste dès que possible.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Notion de droit public ,Comptabilité M4- et M57,Logiciles ODYSEE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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