Gestionnaire administratif et financier (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
Assurer la coordination transversale des activités administratives et financières, événementielles en lien avec la direction, le conseil.
B. - Participation aux élections en accompagnant le référent élection de l'IAE :
• Diffusion des actes et documents relatifs aux élections ;
• Organisation matérielle des scrutins ;
C. – Secrétariat direction :
• Suivi des conventions, circuit de signature, conservation, archivage ;
• Rédaction de courrier, ordre de mission et notes à la demande de la direction
• Participation à l'organisation d'événements institutionnels (vœux, séminaires, réunions

Activités :
A. Organisation et suivi des conseils de l'IAE :
• Contribution à l'élaboration du calendrier prévisionnel et des ordres du jour ;
• Préparation matérielle du conseil et des réunions plénières (convocations, logistique) ;
• Contrôle des documents à soumettre aux conseils ;
• Rédaction des Compte rendus conseil, réunions, relevés de décision, délibérations et mise en forme des Procès-verbaux conseil ;
• Diffusion, publication et transmission des délibérations ; classement, archivage.
B. - Participation aux élections en accompagnant le référent élection de l'IAE :
• Diffusion des actes et documents relatifs aux élections;

Spécificités / Contraintes du poste : pics d'activités à certaines périodes

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences / Qualifications :
A. Les savoirs :
• Connaissance de l'environnement institutionnel de l'enseignement supérieur
• Notions de droit administratif général
. Les savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word (formulaires, publipostage, LimeSurvey) et powerpoint
• Fortes aptitudes rédactionnelles
C. Les savoir-être :
• Sens de l'initiative, proactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler en réseau, en transversalité
• Rigueur, diplomatie, écoute et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 17/10/2025