Secrétaire (nl 25.90) (h/f)

QUI SOMMES NOUS ?

L'APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l'éducation et l'insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons les valeurs.

Nous gérons 17 établissements et services, et comptons 425 salariés. Organisés en trois pôles, Enfance, Habitat-Vie Sociale, nous accueillons environ 750 enfants et adultes en situation de handicap.

L'APEI Centre Manche recrute, pour son Entreprise Adaptée Manche Multi Services à Agneaux, un(e) secrétaire (H/F) en CDI temps plein.

FINALITE DU POSTE

Sous l'autorité du superviseur des services, vous gérez les flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise. Vous traitez, classez, archivez et mettez les informations à disposition du responsable de l'entreprise ou des responsables de services.

VOS MISSIONS

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans un rôle de représentation de l'entreprise adaptée (familles, collègues, partenaires, fournisseurs...).
Contribuer au suivi de l'activité.
Garantir le traitement, la traçabilité et la diffusion de l'information interne et externe, à l'aide des outils bureautiques.
Contribuer à promouvoir l'utilisation de documents harmonisés.
Respecter les procédures internes et la confidentialité des informations recueillies ou traitées.
Assurer la communication et être l'interface entre la direction de l'entreprise adaptée, les services du siège (comptabilité, ressources humaines), et les professionnels.
Gérer le courrier interne, externe et les boîtes mails.
Elaborer, synthétiser, et formaliser divers écrits : courriers, rapports, compte-rendu de réunion, après validation de la direction.
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer au regard de vos compétences / appétences et des besoins du service.

COMPETENCES ATTENDUES

Titulaire d'un diplôme de niveau IV au minimum dans les domaines administratifs
Maîtrise bureautique indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, I.E)
Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
Discrétion, dynamisme, rigueur et autonomie
Aptitude à communiquer avec des personnes en situation de handicap

NOS AVANTAGES

Formations tout au long de la carrière ; évolutions professionnelles ; une belle équipe !

LE POSTE

Contrat : Contrat à durée indéterminée
Temps de travail : 1 ETP
Horaire de travail : Selon planning
Statut : Non cadre
Rémunération : Grille Employé spécialisé - CCNT des entreprises du paysage
Etablissement : Entreprise Adaptée Manche Multi Services (Agneaux)
Date prise de poste : 20/10/2025