Gestionnaire adv h/f

Votre mission

Gestionnaire ADV - Contrats de maintenance (H/F)

Vous êtes prêt·e à relever un défi administratif stimulant ? LHH recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée, un·e Gestionnaire ADV pour renforcer ses équipes à Aix-en-Provence. Ce poste stratégique vous permettra de contribuer à la standardisation de l'offre de services en assurant une gestion rigoureuse des contrats de maintenance.

Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel en sécurisant le traitement administratif, contractuel et financier des prestations vendues. Votre mission principale sera de garantir la conformité des contrats, la fiabilité des données et la satisfaction client. Vous serez au coeur de l'action, en lien avec les équipes commerciales, financières et opérationnelles.

Votre rôle consiste à : analyser et enregistrer les commandes de contrats de maintenance dans les outils internes, notamment SAP. Vous vérifierez la conformité des éléments contractuels tels que le prix, la durée et les conditions de facturation. Vous assurerez la création, la mise à jour et le suivi administratif des contrats tout au long de leur cycle de vie.

Vous piloterez également la facturation des contrats, veillant au respect des échéanciers contractuels et à la justesse des montants facturés. En tant qu'interlocuteur·rice clé, vous coordonnerez les actions correctives en cas de litiges administratifs et contribuerez à l'amélioration continue des processus ADV.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en intérim jusqu'au 31/12/2026. Basé à Aix-en-Provence, vous travaillerez 38 heures par semaine, avec des horaires variables selon le planning transmis par le manager.

Votre profil

Vous êtes curieux·se, rigoureux·se et passionné·e par la gestion administrative ? Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Compétences comportementales :

- Communication efficace : essentielle pour interagir avec des interlocuteurs internes variés.
- Gestion du stress : indispensable pour gérer des volumes de commandes et des échéances serrées.
- Résolution de problèmes : vous saurez analyser les écarts et proposer des actions correctives.
- Attention aux détails : garantissez la fiabilité des données contractuelles et financières.
- Adaptabilité : évoluez dans un contexte de standardisation de l'offre de services.

Compétences techniques :
- ERP maîtrise : votre connaissance de SAP sera un atout majeur.
- Excel avancé : pour assurer la gestion précise des commandes.
- Gestion des commandes : vous maîtrisez les processus de création et de suivi des contrats.
- Connaissance incoterms : pour garantir la conformité des éléments contractuels.

Une première expérience dans un poste ADV est un atout, idéalement dans un environnement de services ou industriel. Le diplôme requis est un Bac +2 minimum, type BTS Gestion, Comptabilité ou Assistant de gestion.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la réussite de notre client !

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