Un responsable de cellule scolarité du doctorat et hdr

Informations générales Organisme de rattachement Université de Limoges Référence 2026-2173479 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 22/02/2026 Localisation Limoges Intitulé long de l'offre Un responsable de cellule scolarité du doctorant et HDR (F/H) Date limite de candidature 22/02/2026 Employeur Université de Limoges Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un responsable de cellule scolarité du doctorat et HDR Descriptif de l'employeur Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/ Descriptif du service Descriptif du service Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l’Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l’établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu’à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d’attractivité, d’internationalisation et de valorisation du doctorat. Description du poste Vos missions Le responsable de la cellule « études doctorales » assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l’HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l’accompagnement des doctorants et le management de l’équipe dédiée. Vos activités principales - Pilotage de la scolarité du doctorat et de l’HDR > Piloter et coordonner l’ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), > Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes, > Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout au long de leur scolarité, > Contribuer au montage des cotutelles internationales de thèse et assurer le suivi administratif des conventions associées, > Participer au développement et à l’optimisation de l’outil ADUM sur l’ensemble des processus de scolarité. - Appui aux Ecoles Doctorales > Accompagner les directions des quatre Écoles Doctorales dans leurs activités administratives et stratégiques, > Produire et analyser des indicateurs de suivi et d’aide à la décision, > Assurer le suivi de l’organisation et des décisions des conseils des Écoles Doctorales, > Superviser la mise en œuvre des formations scientifiques proposées aux doctorants. - Management d'équipe > Encadrer, animer et coordonner une équipe de trois agents, en favorisant la montée en compétences et la qualité du service rendu. Descriptif du profil recherché Compétences opérationnelles Conduite de projet Compétences rédactionnelles Animation de réunion Compétences comportementales Travail en équipe Ecoute et disponibilité Sens de l’anticipation et de l’initiative Autonomie Rigueur et organisation Connaissances Droit public Fonctionnement de l’Enseignement Supérieur Organisation des études doctorales Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon grille des contractuels Informations complémentaires Informations complémentaires Nos avantages · Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% · Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) · Participation Mutuelle · Restauration collective sur le campus universitaire · Télétravail possible jusqu’à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service · Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique · Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents · Aides et prestations sociales Comment candidater ? Votre dossier doit impérativement comprendre : · lettre de motivation · curriculum vitae détaillé · copie du diplôme le plus élevé * Pour les titulaires la copie de leur dernier arrêté d'avancement d'échelon Ce dossier est à envoyer à : drh-recrutement-biatss@unilim.fr AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Limoges Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement-biatss@unilim.fr