Vous serez en charge de l'accueil, du standard téléphonique ainsi que de toutes les tâches de secrétariat et du suivi des pièces administratives. Une connaissance du milieu du bâtiment est souhaitable car vous devrez gérer les DICT, DPGF contrats de sous-traitance, récap marché, projet de décompte final, révision de prix, le suivi des avenants aux marchés...Vous gérerez également l'envoi des situations, le suivi des règlements.
La connaissance du logiciel BATIGEST serait un plus.
Le poste en CDI, à temps complet est à pourvoir immédiatement. Pas de télétravail.
Le salaire sera fixé en fonction des compétences.
Experience: 3 An(s) - dans le bâtiment
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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