Assistant formation f/h

Le groupe SSP recrute un assistant de formation confirmé F/H.


Les prérequis pour ce poste sont :

* Expérience à un poste similaire de 2 à 3 ans (hors alternance),
* Un excellent niveau excel (avancé requis),
* Un très bon niveau en anglais (réunions et comptes rendus en anglais).


Vos principales missions seront :

La gestion administrative et logistique des formations :

* Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
* La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans, …
* La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires,
* La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
* La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),

L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation.


Les relations avec les prestataires externes et les collaborateurs

* Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires,
* La vérification et le traitement des factures,
* Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.


Le suivi et Reporting :

* La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.


Formation et compétences :

Issu d'une formation diplômante de type Bac +2,

Vous avez une expérience de 3 ans en tant qu'assistant ou chargé de formation,

Vous maîtrisez les outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation.


Rémunération selon expérience :

* 29970€ à 34970€ brut annuel sur 13 mois.
* Poste à pourvoir en CDI du lundi au vendredi
* 1 jour de télétravail/semaine
* Avantage repas et CSE.