Employé administratif (h/f) - cdi - be

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

* VOS MISSIONS :
Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. L'employé administratif doit être parfaitement polyvalent sur les 3 pôles.
L'employé assure la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Il contribue à la réalisation des objectifs du service. Il devra connaitre la législations sécurité sociale, et soins psychiatriques sans consentement et s'adapter aux normes.

1. Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD

- Création du dossier du patient / résident
- Recherche des ouvertures de droits à l'aide de l'outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé)
- Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaires santé
- Saisie sur les logiciels dédiés
- Contrôle de la facturation
- Facturation des dossiers et envoi des factures
- Suivi de la facturation: prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l'organisme de recouvrement
- Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité
- Classement et archivage des dossiers

2. Poste soins psychiatriques sans consentement(certificats, saisine, isolement/contention)

- Information et saisine dans le cadre des mesures d'isolement et contention
- Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines
- Saisine du Juge des Libertés et de la Détention
- Relations avec l'ARS et les forces de l'ordre

3. Poste biens des malades

- Accueil et information des patients, tuteurs
- Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés
- Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement
- Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins psychiatriques sans consentement (scans des certificats médicaux, ordonnances, .)
- Gestion des Livrets d'Accueil des Patients Hospitalisés
- Edition et expédition des bulletins de situation
- Gestion protection juridique des patients

La personne affectée au Pôle Biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l'Accueil-standard de l'Etablissement lors de sa pause de 12h à 12h20 et de 16h à 16h20.

* VOTRE PROFIL
BAC à BAC+2.
Disponibilité;
Polyvalence;
Aisance relationnelle: être capable d'avoir de bonnes relat