En appui direct du directeur d'agence, vous participez au développement commercial et à la gestion administrative des projets. Vous jouerez un rôle clé dans les missions suivantes :
Développement commercial :
- Veille et analyse des appels d'offres publics/privés
- Montage des offres : pièces administratives, mémoires techniques, coordination partenaires, dépôts dématérialisés
- Suivi et relances des dossiers, reporting commercial
- Prospection de nouveaux clients/partenaires et préparation de supports de présentation
- Valorisation des références de l'agence
Gestion administrative des projets :
- Suivi des dossiers techniques (contrats, avenants, DOE…)
- Conformité réglementaire et gestion des assurances
- Suivi facturation, suivi des prestations et gestion des réclamations clients
- Gestion documentaire et participation aux livrables clients
- Appui à la rédaction de courriers officiels, notes internes, comptes rendus
Coordination & interface :
- Lien avec le siège à Paris et les partenaires locaux
- Assurer la relation client et l'organisation de réunions
- Coordination de prestataires
Support à la direction :
- Appui à la gestion quotidienne de l'agence
- Préparation de supports de communication et de présentation pour les réunions internes/externes
- Participation à l'amélioration des procédures internes
Profil :
Nous recherchons un profil dynamique et rigoureux, doté d'un excellent sens du relationnel et capable de s'intégrer au sein d'une équipe engagée.
Pré-requis :
- Bac à Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine commercial, administratif ou la gestion de projets.
- Au moins 2 ans d'expérience dans le bâtiment, l'ingénierie ou la gestion de projets, ou dans un poste similaire.
- Très bonne connaissance des marchés publics/privés et de la réglementation associée (notamment la Loi MOP).
Compétences et qualités attendues :
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
- Aptitudes financières pour le suivi de facturation et dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes de marchés publics.
- Dynamisme, rigueur et sens de l'initiative.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Sens du service client et bon relationnel.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.