Assistant de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille statutaire de la Fonction Publique Territoriale Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat de la Direction générale, l’organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité.
Vous aurez en charge la préparation des dossiers des Commissions thématiques, des Conseils communautaires, des Conseils d'Administration du Centre Intercommunal d'Action Sociale..., la rédaction des comptes-rendus, des délibérations, des décisions, des arrêtés..., la transmission des actes sur la plateforme iXchange, la publication et / ou la notification des actes, la saisine du Tribunal pour les mises en sécurité de bâtiments...
Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux agents du service Administration Générale, (commande publique et finances) au siège de la Communauté de Communes et vous pourrez être amené(e) à vous rendre à l'Antenne pour accompagner la Secrétaire Générale lors de réunions. Missions / conditions d'exercice  Administration Générale :
•Prises de notes, production, mise en forme et diffusion de courriers, notes, mails, convocations, comptes-rendus, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, transmission au Contrôle de Légalité (arrêtés, décisions, conventions, délibérations, marchés publics …)
•Préparation de dossiers, de présentations, de tableaux… pour les commissions, les conseils communautaires, les comités de pilotage…
•Suivi des procédures de Police Spéciale
•Veille juridique en lien avec la rédaction et la passation des actes administratifs

 Finances :
•Gestion des subventions (demandes et suivi des dossiers) pour les projets d’Investissement communautaires
•Gestion des demandes, suivi des dossiers et préparation du mandatement des subventions attribuées aux communes membres et aux entreprises

 Autres missions :
- Aide au suivi des marchés publics (avenants, sous-traitances, tableaux de bord…)
- Aide au mandatement et la facturation
- Archivage
- Remplacements ponctuels à l'accueil de la Communauté de Communes Profils recherchés Vous disposez d’une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leur organisation, vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes organisé(e), disponible, dynamique, autonome.
Vous êtes en capacité de respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative.
Vous savez gérer les priorités et les imprévus.
Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens de l'écoute et du service public, et vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et du devoir de réserve.