Assistant pédagogique h/f

POSTE : Assistant Pédagogique H/F
DESCRIPTION :
Découvrez votre futur poste :

Assistant pédagogique (F/H/X)

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.
Vous participerez à la vie du site.

MISSION 1 : ASSURER L'ASSIDUITE DES APPRENANTS

- Saisir les plannings des apprenants sur modèle SoWeSign et importation dans logiciel d'émargement
- Suivre les dysfonctionnements du logiciel d'émargement
- Valider les heures de stages dans le logiciel d'émargement
- Saisir les absences dans le logiciel métier
- Déclarer les absences et l'assiduité auprès de France travail

MISSION 2 : ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

- Gérer le standard
- Réceptionner les appels avec suivi sur logiciel IMAGINE
- Prendre les messages
- Orienter le public et les appels vers les différents services
- Primo renseignements

MISSION 3 PARTICIPER A LA VIE DU SITE

- Participer à la gestion administrative des activités, en fonction des besoins et des échéances
- Suivre les demandes de réservation des véhicules de service
- Gérer les fournitures administratives
- Réceptionner les commandes et livraisons
- Gérer les demandes SAV : copieurs, machines boissons
- Gérer le SSI
- Participer aux évènements : journée porte ouverte, salons,
- Participer aux réunions institutionnelles

MISSION 4 : MISSIONS TRANSVERSALES

- Traiter le courrier : départ, arrivée, transmission, affranchissement
- Diffuser l'information en général
- Mettre à jour les écrans d'accueil
- Réaliser la reprographie : évaluations et documents pédagogiques et administratifs, plaquettes de présentation et de sélections
- Mettre à jour les plannings des salles sur le Drive et suivi des demandes de réservation
- Gérer les accidents du travail des apprenants
- Participer à la gestion des indemnités de stage des apprenants
- Préparer les pochettes de rentrée, des dossiers apprenants
- Participer au classement et à l'archivage des documents pédagogiques
- Pointer les dossiers de sélections AS / AP / SI avant diffusion au secrétariat de section
- Suivre les dossiers de sélection incomplets

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.
PROFIL :
Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente.

Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure.

Rejoignez-nous

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber to