Assistant de direction association médico-sociale h/f

L'Assistant de Direction respecte les objectifs, les procédures et les orientations données par sa hiérarchie. Du fait de son statut, il est un soutien pour le Responsable des Ressources Humaines, qui doit avoir toute confiance dans les données qui lui sont transmises.

Au niveau Institutionnel :
Il est à l'écoute permanente pour satisfaire au mieux les différentes demandes ;
Il a un rôle de conseil, de contrôle ;
Il identifie les évolutions des besoins et en fait part à sa hiérarchie ;

Gestion de l'administratif et des services généraux :

Il gère, rationnalise et fédère les moyens administratifs mis à la disposition de l'ensemble des services pour assurer un fonctionnement optimum ;
En lien avec les services RH et Financier, il met en œuvre, suit et contrôle les procédures administratives ;
Il met à disposition et favorise l'appropriation des moyens matériels et informatique ;
Il assure le suivi juridique, la veille réglementaire et le suivi des évolutions législatives relatives au secteur médico-social ;
Il établit des ordres du jour et des comptes rendus de réunions ;
Il assure le suivi des dossiers assurance (contrats cadres,déclaration, sinistre,…) ;
Il assure le suivi du parc automobile, mobilier et informatique ;
Il assure l'accueil physique et téléphonique du Pôle de Direction ;